Auxiliar Administrativo

Grupo RedeMix Supermercados; Salvador; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa do setor varejista está em busca de um profissional para atuar como suporte administrativo em Salvador, Bahia. O candidato ideal deve ter Ensino Médio completo e pelo menos 6 meses de experiência na função. As responsabilidades incluem organização de arquivos, atendimento ao cliente, e suporte nas atividades administrativas da empresa. Oferecemos benefícios como plano de saúde e odontológico, num ambiente dinâmico e colaborativo.

Serviços

Plano de saúde

Plano odontológico

Qualificações

• Mínimo 6 meses de experiência na função.
• Conhecimento básico de informática.

Responsabilidades

• Fornecer suporte administrativo em diversas tarefas.
• Organizar e manter registros e arquivos.
• Preparar documentos e relatórios.
• Interagir com clientes e fornecedores para resolver problemas.
• Receber pedidos de mercadorias e encaminhar para atendimento.
• Apoiar eventos de endomarketing e ações administrativas pontuais.

Conhecimentos

Trabalho em equipe

Resolução de problemas

Proatividade

Planejamento

Organização

Inteligência emocional

Flexibilidade

Escuta ativa

Efetividade

Adaptabilidade

Atenção ao cliente

Comunicação

Dinamismo

Formação académica

Ensino Médio Completo

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

VISÃO GERAL

Deve fornecer suporte administrativo em uma variedade de tarefas para os diferentes setores da empresa. Pode organizar e manter registros e arquivos, preparar documentos e relatórios, interagir com clientes e fornecedores para fornecer assistência e resolver problemas, lidar com correspondências e ligações telefônicas, agendar reuniões e compromissos, auxiliar na preparação de apresentações, fornecer suporte logístico para viagens e eventos corporativos, e realizar outras tarefas administrativas conforme necessário a partir de solicitação dos responsáveis das áreas.

PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES

• Atividades de suporte aos compradores da área comercial
• Atividades de agendamento e recebimento de mercadorias
• Atividades de suporte ao manejo logistico das mercadorias no centro de distribuição
• Atividades de suporte administratuvo ás areas de centro de seviços compartilhados
• Atividades de apoio ao conta a pagar e receber da empresa
• Suporte na área de controladoria com digitação de dados e geração de relatórios
• Receber pedidos de mercadorias pelos canais específicos para esse fim, encaminhando-os para atendimento
• Recepcionar pessoas e atender ligações no escritório
• Atendimento ao cliente pelos canais de comunicação da empresa para acolher pedidos e encaminhar a solução de demandas, ouvir e encaminhar sugestão de críticas
• Emitir relatórios
• Realizar levantamentos de dados
• Solicitar material, receber e despachar malote
• Arquivar documentos
• Apoiar eventos de endomarketing e outras ações pontuais de suporte administrativo

REQUISITOS DO CARGO

• Ensino Médio Completo
• Mínimo 6 mêses de experiência na função

CONHECIMENTOS

• Informatica básica
• Conhecimento do pacote office

COMPETÊNCIAS

• Trabalho em equipe
• Resolução de problemas
• Proatividade
• Planejamento
• Organização
• Inteligência emocional
• Flexibilidade
• Escuta ativa
• Efetividade
• Adaptabilidade
• Atenção ao cliente
• Comunicação
• Dinamismo

BENEFÍCIOS

• Plano de saúde
• Plano odontológico