Auxiliar Administrativo

Mills; Ribeirão Preto; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de locação de equipamentos em Ribeirão Preto busca um profissional para assegurar a eficiência administrativa da oficina, controlando documentos e processos de faturamento. O candidato ideal deve ter ensino médio completo e é desejável que esteja cursando ensino superior em Administração ou áreas correlatas. A vaga oferece benefícios como assistência médica e vale alimentação.

Serviços

Assistência Médica

Assistência Odontológica

Vale Refeição

Vale Alimentação

Auxílio Mobilidade ou Vale Transporte

Seguro de Vida

Dr. Mills (atendimento médico online)

Qualificações

• Ensino médio completo.
• Desejável Ensino superior cursando em Administração ou áreas similares.

Responsabilidades

• Assegurar a eficiência administrativa da oficina.
• Controlar documentos e processos de faturamento.
• Organizar e manter o acervo de documentos atualizados.

Conhecimentos

Ensino médio completo

Ensino superior cursando em Administração

Gestão Financeira

Processos Gerenciais

Logística

Contabilidade

Descrição da oferta de emprego

Job description

Na Mills, acreditamos que construir vai muito além do nosso modelo de negócio. É sobre criar conexões, gerar oportunidades e transformar histórias com impacto real.

Com mais de 72 anos de história, somos referência nacional em locação de plataformas elevatórias, máquinas pesadas (linha amarela e caminhões), compressores, geradores de energia, empilhadeiras, transpaleteiras, rebocadores e equipamentos de formas e escoramentos. Nossas soluções completas e confiáveis impulsionam os mais diversos setores.

Nossa cultura valoriza o respeito, a colaboração, o desenvolvimento de pessoas e a inovação. Aqui, trabalhamos em um ambiente que promove o crescimento, a segurança e o bem‑estar de todos, onde cada pessoa é parte essencial para o nosso sucesso.

Gênero, geração e cultura não representam barreiras no que diz respeito ao conhecimento, talentos e habilidades. A diversidade faz parte da nossa construção diária, e sabemos que equipes plurais geram mais criatividade, inovação e resultados.

Estamos em construção. Faça parte dessa jornada e venha contribuir para uma Mills mais diversa, sustentável, inovadora e cheia de oportunidades.

🚀Todas as nossas vagas estão abertas para pessoas com deficiência.

👉Cadastre seu currículo e participe do processo seletivo referente à oportunidade descrita a seguir.

Main responsibilities

Assegurar a eficiência administrativa da oficina por meio do controle rigoroso de documentos, notas fiscais e processos de faturamento, garantindo conformidade, agilidade e suporte operacional às equipes de manutenção, segurança do trabalho e gestão. Atuar como ponto central na organização de demandas administrativas, compras de consumo, logística de peças e atendimento às exigências legais, contribuindo para a fluidez das operações e a qualidade dos serviços entregues.

• Solicitar lançamento de NF’s e faturamento de serviços e peças de revenda.
• Organizar e manter atualizado o acervo de documentos da oficina.
• Realizar o faturamento Kion (fatura, garantia e entrega técnica).
• Solicitar notas para revenda conforme demanda.
• Coordenar o envio de peças para conserto, incluindo abertura de chamados e emissão de notas fiscais.
• Executar compras de itens de consumo (copa, limpeza, EPI).
• Gerenciar a entrega mensal de EPIs, além de preencher e enviar a planilha ao setor de Segurança do Trabalho.
• Efetuar o lançamento de notas (peças/serviços, notas de máquinas e gastos fixos como água, energia, internet, etc.).
• Abrir solicitações para coleta de resíduos.
• Agendar exames admissionais, demissionais, ASO e demais treinamentos obrigatórios.

Requirements and skills

• Ensino médio completo.
• Desejável Ensino superior cursando em Administração, Gestão Financeira, Processos Gerenciais, Logística, Contabilidade ou áreas correlatas.

Additional information

• Assistência Médica;
• Assistência Odontológica;
• Vale Refeição;
• Vale Alimentação;
• Auxílio Mobilidade ou Vale Transporte;
• Seguro de Vida;
• Dr. Mills (atendimento médico online).