Auxiliar Administrativo

CIEE Rio; Região Oceânica; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma organização de integração empresarial no Rio de Janeiro está em busca de um Auxiliar Administrativo. O candidato deve estar cursando ensino superior na área de Administração, Pedagogia ou similar. As atividades incluem levantamento de dados, apoio em encontros online e comunicação com empresas. Se você é proativo e organizado, essa oportunidade é para você!

Qualificações

• Ensino superior cursando na área relacionada.
• Conhecimento intermediário em Excel e Power Point.
• Facilidade para lidar com sistemas administrativos.

Responsabilidades

• Levantamento de dados e planilhamento das informações.
• Apoio aos Analistas em encontros online.
• Controle da lista de presença no Forms.
• Comunicação com empresas e aprendizes.

Conhecimentos

Conhecimento intermediário do Office

Excel

Power Point

Formação académica

Ensino superior cursando, a partir do 4º período de Administração, Pedagogia ou áreas correlatas

Descrição da oferta de emprego

O Centro de Integração Empresa-Escola – CIEE é uma associação civil de direito privado, sem fins lucrativos e de fins não econômicos, reconhecida como entidade de assistência social que, por meio de diversos programas, dentre eles o de aprendizagem e o estágio de estudantes, possibilita aos adolescentes e jovens uma formação integral, ingressando-os ao mundo do trabalho. Estamos em busca de um Auxiliar Administrativo, para se juntar à nossa equipe. Se você é uma pessoa comunicativa, organizada e proativa, essa vaga pode ser para você!

Local: Centro da Cidade - RJ

Jornada: 8:30h ás 17:30h (100% presencial)

Requisitos necessários

• Ensino superior cursando, a partir do 4º período de Administração, Pedagogia ou áreas correlatas
• Conhecimento intermediário do Office, principalmente Excel e Power Point; Ter facilidade para lidar com sistemas e ferramentas administrativas.

Requisitos comportamentais

• Habilidade em organização e controle de tarefas;
• Atenção concentrada;
• Proativo, organizado e Espírito colaborativo;
• Facilidade de trabalho em equipe;
• Comprometimento com prazos e qualidade no trabalho.

Principais Atividades

• Levantamento de dados e planilhamento das informações das ações do monitoramento e fechamento do relatório mensal;
• Prestar apoio aos Analistas nos encontros online: Criação do link dos encontros online pelo Teams;
• Controle da lista de presença no Forms;
• Apoio no chat referente a dúvidas e comentários dos participantes;
• Levantamento e logística de empresas a serem convidadas para os Encontros de Gestores;
• Auxiliar no recebimento e organização de documentos do Acompanhamento Escolar;
• Comunicação por e-mail com empresas e aprendizes;
• Organização administrativa de planilhas de empresas e aprendizes;
• Apoio nos cadastros de cursos, polos de capacitação e aprendizes.

Não perca essa chance, vem ser CIEE Rio!