Auxiliar Administrativo

Elevadores Atlas Schindler; Manaus; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de engenharia e tecnologia em Recife está em busca de um assistente administrativo para suporte operacional e comercial. O candidato ideal terá ensino médio completo ou em andamento, com formação superior preferencial. É essencial ter habilidade com Pacote Office e experiência em atendimento ao cliente. As responsabilidades incluem gerenciamento de documentos técnicos, suporte a auditorias, organização de registros, e assistência ao time administrativo. A posição é uma ótima oportunidade para quem deseja crescer na área administrativa.

Qualificações

• Formação em curso superior será um diferencial.
• Deve ter habilidades administrativas e capacidade de organização.
• Experiência em atendimento ao cliente é desejável.

Responsabilidades

• Realizar suporte administrativo em demandas operacionais.
• Gerenciar e revisar documentos técnicos e comerciais.
• Organizar documentos físicos e eletrônicos.
• Executar cobranças relacionadas ao time de campo.
• Auxiliar a equipe administrativa nas suas responsabilidades.

Conhecimentos

Habilidade com Pacote Office

Formação académica

Ensino Médio completo ou em andamento, superior em andamento

Ferramentas

SAP

Outlook

Teams

SHAPE

Descrição da oferta de emprego

Responsabilidades

• Suporte administrativo para demandas operacionais e comerciais da filial. Atendimento a clientes internos e externos, fornecendo e recebendo informações relacionadas a sua área de atuação
• Gerenciamento elançamento de documentos, propostas comerciais e TCT's. Preparação e revisão de documentos e relatórios relacionados a área técnica / comercial
• Gerenciamento de documentos relacionados a operação e comercial, realizando arquivamento e organização (registros físicos e eletrônicos)
• Execução de cobranças de atividades relacionadas ao time de campo / comercial. Participação de auditorias anuais
• Auxílio em geral para que a equipe administrativa possa cumprir suas responsabilidades. Ferramentas utilizadas : Outlook (e-mails), Teams, SHAPE e SAP.

Qualificações

• Formação: Ensino Médio completo ou em andamento, superior em andamento.
• Habilidade com Pacote Office