Auxiliar Administrativo

Contato Seguro | Compliance Station; Porto Alegre; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de marketing em Porto Alegre está em busca de um Auxiliar Administrativo. Neste papel, você oferecerá suporte às atividades de marketing, focando em eventos e SEO. Suas responsabilidades incluem organizar projetos, monitorar fornecedores e atualizar planilhas. Para se candidatar, é essencial ter formação em Marketing ou áreas correlatas e pelo menos 6 meses de experiência na área. A empresa oferece diversos benefícios, incluindo vale alimentação e plano de saúde.

Serviços

Vale Transporte

Vale Alimentação e Refeição R$35 / dia

Plano Médico

Plano Odontológico

Wellhub (Gympass)

Seguro de Vida

Auxílio Creche

Qualificações

• Experiência mínima de 6 meses na área de marketing.
• Capacidade de organização e monitoramento de cronogramas.
• Responsabilidade e comprometimento no trabalho.

Responsabilidades

• Apoiar na logística de eventos e ativações de marketing.
• Atualizar planilhas de controle de brindes e entregas.
• Auxiliar no monitoramento de publicações e padronização de conteúdos.
• Organizar arquivos e documentos dos eventos realizados.
• Prestar apoio administrativo à subgerente de marketing.

Conhecimentos

Organização

Apoio logístico

Comunicação

Responsabilidade

Comprometimento

Formação académica

Superior em andamento ou completo em Marketing ou áreas correlatas

Ferramentas

Asana

To Do

Descrição da oferta de emprego

Como Auxiliar administrativo na área de Marketing, você irá oferecer suporte administrativo às atividades de marketing com foco em eventos e SEO, atuando na organização de projetos, brindes, relacionamento com fornecedores, atualização de planilhas e acompanhamento de entregas.

O objetivo é garantir que os processos operacionais dessas duas frentes ocorram de forma organizada, com atenção aos detalhes, prazos e padrões definidos pela marca, contribuindo para a consistência das ações e visibilidade da empresa.

Responsabilidades e atribuições

Dar suporte e executar

Acompanhar fornecedores e apoiar a logística de eventos e ativações da área de marketing.

Auxiliar na comunicação com parceiros e times internos envolvidos nos eventos e SEO.

Atualizar planilhas de controle de brindes, credenciais, cronogramas e presença.

Apoiar no checklist e preparação de materiais para os eventos.

Verificar a publicação de conteúdos nos sites e blogs, conferindo a aderência ao padrão da marca.

Realizar auditorias simples em conteúdos publicados, sinalizando erros e oportunidades de melhoria.

Planejar e executar

Auxiliar na criação e organização das tarefas da equipe no Asana e To Do.

Dar suporte na organização das pautas e demandas de conteúdo vinculadas ao calendário de eventos e ações de SEO.

Contribuir para a atualização de dashboards e relatórios básicos sobre eventos e desempenho de conteúdos.

Apoiar a coleta de dados de desempenho orgânico (com base em relatórios de SEO) para atualização de planilhas.

Auxiliar no monitoramento de publicações em sites e canais da empresa, garantindo padronização.

Assistência à gerência

Prestar apoio administrativo à subgerente de marketing, organizando rotinas, prazos e entregas das frentes de eventos e SEO.

Acompanhar o cumprimento dos cronogramas e sinalizar desvios operacionais.

Apoiar na elaboração de relatórios simples e envio de comunicações internas.

Suporte administrativo

Organizar arquivos, documentos e históricos dos eventos realizados.

Manter controles atualizados sobre fornecedores, contratos, prazos e entregas.

Requisitos e qualificações

• Superior em andamento ou completo em Marketing ou áreas correlatas;
• 6 meses de experiência na área;
• Responsabilidade e comprometimento.

Informações adicionais

• Crescimento Pessoal & Profissional;
• Vale Transporte;
• Vale Alimentação e Refeição R$35 / dia;
• Plano Médico;
• Plano Odontológico;
• Wellhub (Gympass);
• Seguro de Vida;
• Auxílio Creche.

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