Auxiliar Administrativo

Stockler Ltda; Patrocínio; Remote; BRL 20,000 - 29,000; Full time

Job summary

A empresa NKG Stockler, unidade de Patrocínio/MG, busca um Auxiliar Administrativo para atuar on-site, reportando-se ao Gestor da Área. Atividades incluem emissão de notas, controle financeiro, compras de materiais e suporte administrativo abrangente.

Requer ensino médio completo, informática básica, rapidez de raciocínio e boa comunicação. O papel envolve atendimento a clientes internos e externos, organização de agendas e apoio a reuniões e eventos da unidade.

Qualifications

• Ensino médio completo.
• Informática básica para uso de sistemas.
• Capacidade de manter organização de arquivos e rotinas administrativas.

Responsibilities

• Emitir e conferir Notas Fiscais relacionadas à compra e venda de grãos, garantindo a aplicação de alíquotas conforme orientação fiscal.
• Informar à área Financeira a posição dos pagamentos e acompanhar a liquidação de compromissos.
• Realizar compras de materiais de consumo para reposição do estoque, cotar preços e negociar com fornecedores.
• Executar atividades administrativas de suporte, incluindo organização de arquivos, planilhas e atendimento telefônico.
• Apoiar reuniões, treinamentos e eventos, preparando ambientes, recebendo visitantes e gerenciando materiais.
• Realizar inventários de estoque e registrar evidências para conferência com o cliente, quando aplicável.
• Contribuir para o fechamento fiscal da movimentação de produtos e preparar controles para validação fiscal.
• Preparar mapas e quadros para avaliação de desempenho da área e para apresentações.

Skills

Informática básica

Agilidade de raciocínio

Atendimento ao cliente

Dinamismo

Disciplina

Iniciativa

Qualidade do trabalho

Responsabilidade

Raciocínio lógico

Education

Ensino médio completo

Job description

## Auxiliar AdministrativoCandidatar-se: On Site: Patrocínio: Tempo integral: Publicado há 2 dias: Data de término: 25 de outubro de 2026 (27 dias restantes para se candidatar): JR103408**Somos o Neumann Kaffee Gruppe. E nós amamos café.**Para nós do Neumann Kaffee Gruppe (NKG), tudo gira em torno do café. Como um grupo de serviços de café verde globalmente ativo, nossos mais de 3.300 funcionários em mais de 28 países se dedicam ao café verde, que é sempre o foco de nossos serviços ao longo de toda a cadeia de suprimento de café. Nossos campos de trabalho são tão diversos quanto nossos funcionários e temos orgulho de viver essa diversidade.A **NKG Stockler** é uma das maiores exportadoras de café do Brasil. Fundada em 1945 pelos irmãos Darcy e Cid Stockler, a empresa passou por muitas mudanças para acompanhar o ritmo dos tempos. A NKG Stockler tem orgulho de ser brasileira e tem muita satisfação em ser membro do Neumann Kaffee Gruppe. De compras a controle de qualidade e logística, em todas as áreas temos colegas altamente treinados que dão o melhor de si todos os dias para garantir o alto padrão de satisfação do cliente do qual tanto nos orgulhamos.**Somos certificados como Great Place to Work, que reconhece nossa cultura de confiança, colaboração e respeito.** **Saiba o que** **nossos colaboradores mais apreciam em trabalhar conosco.****Auxiliar Administrativo (m/f/d)****Unidade de Patrocínio/MG**Nesta posição, você se reportará diretamente ao Gestor da Área. **Sobre as responsabilidades*** Emitir e conferir Notas Fiscais relacionadas à compra e venda de grãos de café, garantindo a correta dos dados (via sistema) e a aplicação das alíquotas, conforme orientação da área Fiscal. Identificar inconsistências e solicitar as devidas correções aos responsáveis pela emissão.* Informar à área Financeira a posição dos pagamentos da Filial decorrentes da compra de café, visando ao provisionamento dos valores, bem como acompanhar a liquidação dos compromissos financeiros. Comunicar ao superior imediato eventuais divergências, falhas de pagamento ou atrasos na programação de créditos.* Realizar compras de materiais de consumo para reposição do estoque da Filial, por meio do levantamento de necessidades, cotações e negociação com fornecedores. Registrar e acompanhar os pedidos até a entrega, mantendo os solicitantes informados sobre o andamento das demandas.* Executar atividades administrativas de suporte à Filial e à gestão da área, incluindo organização e manutenção de arquivos físicos e digitais, elaboração de planilhas, relatórios e controles administrativos, atendimento telefônico, gestão e direcionamento de e-mails, agendamento de compromissos, reservas de hospedagem e demais rotinas administrativas da unidade.* Apoiar a realização de reuniões, treinamentos, visitas e eventos corporativos, realizando a preparação de ambientes, recepção de visitantes, organização de materiais, recursos audiovisuais, coffee breaks e demais serviços de apoio, assegurando o adequado atendimento às demandas da unidade.* Se a Filial também possuir Armazém, auxiliar na realização de inventários físicos do estoque, apurando os saldos para confronto com os registros do sistema. Identificar e analisar eventuais inconsistências para correção, elaborando planilhas para apreciação do superior. Também pode realizar o agendamento de descargas de grãos de café, acompanhar o fechamento dos veículos para descarga, conferir a lacração, registrar evidências fotográficas para ciência do cliente e efetuar os devidos lançamentos no sistema informatizado da empresa (Agrosync), garantindo o controle das operações.* Apoiar o processo de fechamento fiscal da movimentação de produtos (entradas e saídas), organizando documentos, apuração de impostos a recolher e preparando controles para envio e validação da área Fiscal, para fechamento.* Preparar mapas e quadros demonstrativos diversos para avaliação do desempenho da área, destinados à apreciação e ao controle do superior, bem como para apresentações e treinamentos.* Eventualmente, participar de auditorias da Filial, providenciando a documentação solicitada pelos auditores e efetuando as correções necessárias, quando aplicável, conforme orientações recebidas, manter o arquivo das certificações da unidade.* Realizar cadastros e atualizações de informações de produtores rurais, corretoras de café, fornecedores e demais parceiros comerciais nos sistemas corporativos.* Participar do processo de classificação dos cafés sob supervisão do superior ou da equipe de classificação da Matriz.* Executar outras atividades correlatas à função, conforme necessidade da área e orientação do superior imediato.**Saiba o que pode te diferenciar*** Ensino médio completo.* Informática básica.* Agilidade de raciocínio* Atendimento ao cliente* Dinamismo e pronto atendimento* Disciplina* Iniciativa* Qualidade do trabalho* Responsabilidade* Raciocínio lógico**O que você pode esperar de nós:*** Trabalhar em uma empresa multinacional, com compromissos voltados a proteção dos direitos humanos, incentivo a um ambiente de trabalho positivo, apoio a educação continuada, proteção das informações e condução dos negócios com integridade.* Um salário compatível com cargo e pacote de benefícios atraentes.