AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Excellence Care Home Care; Olinda; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de assistência domiciliar em Olinda busca um profissional para atuar em funções administrativas. As responsabilidades incluem agendar e monitorar exames, organizar prontuários e realizar cadastros de pacientes no sistema. É essencial ter domínio do Pacote Office e boa comunicação. A vaga oferece benefícios como vale-refeição e vale-transporte. O contratado deverá ser proativo, organizado e conseguir trabalhar sob pressão. A experiência anterior em funções administrativas será um diferencial.

Serviços

Vale-refeição

Vale-transporte

Qualificações

• Experiência anterior em funções administrativas é um diferencial.
• Capacidade de trabalhar sob pressão e em equipe é fundamental.

Responsabilidades

• Agendar e monitorar exames e consultas médicas.
• Montar e organizar prontuários dos pacientes.
• Administrar guias de convênio para faturamento mensal.
• Realizar o cadastro de pacientes no sistema.

Conhecimentos

Conhecimento em rotinas administrativas e financeiras

Domínio do Pacote Office

Boa comunicação verbal e escrita

Organização e atenção aos detalhes

Capacidade de trabalhar em equipe e sob pressão

Proatividade e iniciativa

Formação académica

Curso de atendimento ao cliente

Ferramentas

Excel

Word

Descrição da oferta de emprego

Horário: 08 às 17hrs com 1h de almoço

Contratação: Tenured - CLT labor code

Nível: Operational

Descrição e Responsabilidades

• Agendar e monitorar exames e consultas prescritos pelos médicos ou enfermeiros da operação;
• Montar e organizar prontuários e enviar à residência dos pacientes;
• Abastecer com impressos as residências;
• Administrar as guias de convênio para fechamento mensal para faturamento;
• Realizar o cadastro de pacientes no sistema;
• Realizar a programação de visitas conforme necessidade de cada paciente;
• Comunicar a equipe externa sobre a movimentação de pacientes;
• Solicitar escalas de profissionais para o atendimento domiciliar;
• Controlar a entrega de prontuários físicos;
• Realizar atendimento Telefônico;
• Acompanhar e responder as ocorrências abertas em sistema;
• Alimentar os portais das Operadoras, de acordo com a necessidade;
• Auxiliar na abertura de orçamentos em sistema;
• Alimentar planilhas de controle;
• Comunicar a Operadora de Saúde sobre assuntos administrativos relacionados às movimentações dos pacientes, implantações, altas e internações;
• Estabelecer contato com hospitais e/ou com as famílias, para colher dados e trocar informações.

Requisitos

• Conhecimento em rotinas administrativas e financeiras.
• Domínio do Pacote Office, especialmente Excel e Word.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Organização e atenção aos detalhes.
• Capacidade de trabalhar em equipe e sob pressão.
• Proatividade e iniciativa para resolver problemas.
• Diferenciais:
  • Experiência anterior em funções administrativas.
  • Curso de atendimento ao cliente.

Benefícios

• Vale-refeição
• Vale-transporte