AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Orizon Valorização de Resíduos; Nova Iguaçu; Presencial; BRL 20 000 - 30 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Assistência médica

Assistência odontológica

Auxílio academia

Seguro de vida

Vale-refeição

Resumo da oferta

A Orizon Valorização de Resíduos busca um(a) assistente administrativo(a) para atuar em Nova Iguaçu. O cargo envolve rotinas administrativas básicas, atendimento, organização de documentos e suporte às atividades da área.

Requisitos incluem ensino médio completo, boa comunicação e experiência prévia em escritório. A posição é efetiva, com carteira assinada, benefícios e desenvolvimento profissional. O colaborador atuará presencialmente na unidade local.

Qualificações

• Experiência básica com rotinas de escritório.
• Capacidade de digitação e manuseio de documentos.
• Boa comunicação e organização.

Responsabilidades

• Executar tarefas administrativas de pequena complexidade, como digitação de dados, atendimento telefônico e organização de documentos.
• Separar, conferir e expedir correspondências e malotes conforme instruções.
• Controlar e arquivar documentos, classificando-os para facilitar consultas.
• Recepcionar pessoas e encaminhá‑las aos locais solicitados com cortesia.
• Atender telefonemas e repassar recados, consultando arquivos e procedimentos internos.
• Fornecer material de escritório e gerenciar pequenos estoques.
• Realizar cópias, encadernação e emissão de fax-símile conforme demanda.
• Manter contatos internos e externos para obter informações.

Conhecimentos

Rotinas de escritório

Atendimento ao público

Organização de arquivos

Formação académica

Ensino Médio

Descrição da oferta de emprego

Job type: Full-time employee Full-time employee

Executar tarefas administrativas de pequena complexidade como, consultas, digitação de dados, recepção, distribuição e controle de diversos documentos, arquivos, atendimento telefônico e outros de mesma natureza, visando prestar apoio burocrático às atividades de sua área de trabalho.

• Separar, conferir e expedir correspondências, de acordo com instruções recebidas, para possibilitar a distribuição de malotes;
• Controlar e arquivar documentos, classificando-os, de acordo com a sua natureza, assunto e outros fatores, registrando-os segundo critérios adotados, a fim de evitar extravios e garantir a conservação dos mesmos;
• Recepcionar pessoas, encaminhando-as aos locais ou pessoas solicitadas, prestando o atendimento adequado de presteza e cortesia;
• Atender telefonemas, anotando ou transmitindo recados, bem como, às solicitações diversas, consultando arquivos, sistemas, procedimentos e documentos ou outras fontes, para prestar as informações necessárias;
• Fornecer material de escritório ou refeitório, providenciando reposições de materiais e controlando pequenos estoques, para funcionamento de unidades de serviços;
• Executar serviços de cópias e encadernação, interna ou externamente, para atender às demandas requeridas, assim como emissão e recebimento de fax-símile e outros afins;
• Manter contatos internos ou externos, para prestar ou obter informações de interesse;
• Organizar e manter arquivos, procedendo à ordenação e ao controle necessário, de acordo com instrução do superior, de modo a facilitar consultas;
• Cumprir políticas, procedimentos e padrões estabelecidos pelo sistema de gestão específico, utilizando equipamentos preventivos, observando normas e procedimentos regulamentares, reportando desvios e propondo correções de atos inseguros, de modo a contribuir para a implementação e manutenção dos preceitos normativos, legais e atos que regem o SGI1;
• Participar dos eventos internos / campanhas / treinamentos ligados ao SGI;
• Executar outras tarefas de mesma natureza e complexidade, a critério de seu superior;
• Escolaridade Mínima: Ensino Médio.
• Competências Técnicas (Conhecimentos, especializações, qualificações, habilitações, registros e certificados) Conhecimento das rotinas inerentes ao seu trabalho.
• Perfil Comportamental (Habilidades e atitudes)
• Interesse, presteza, senso de observação, disciplina, agilidade, discernimento, boa apresentação e excelentes condições de relacionamento interpessoal e com o público.
• Experiência Prévia: 6 meses de experiência em rotinas de escritório.
• Assistência médica
• Assistência odontológica
• Auxílio academia
• Seguro de vida
• Vale-refeição

Transformamos o lixo em soluções sustentáveis para o mundo!

Transformar faz parte da essência humana.

Todo processo de evolução é movido pela mudança. Sem mudança não há transformação. Para isso, nós agimos. Temos orgulho de transformar diariamente o lixo em matéria-prima e energia renovável .

Somos uma empresa brasileira pioneira no processo de valorização de resíduos, buscando o desenvolvimento sustentável da sociedade e da economia.

Proteger o planeta é cuidar das futuras gerações!

Acreditamos na relação circular das pessoas com o mundo e o meio ambiente, por isso, atuamos entregando inovação, tecnologia e recursos para o desenvolvimento de negócios sustentáveis em diferentes cadeias de produção e consumo. Onde muitos veem problemas, nós vemos solução.

Onde os demais veem prejuízo, nós vemos potencial. E onde a maioria vê apenas o presente, nós vemos ofuturo!