Auxiliar Administrativo

nima Educação; Natal; Híbrido; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma instituição de ensino inovadora em Natal, RN, busca um Auxiliar Administrativo para atuar no atendimento a estudantes e fornecedores, além de lidar com processos administrativos. O candidato ideal deve ter ensino médio completo e habilidades em Pacote Office, comunicação e trabalho em equipe. A vaga oferece modalidades de trabalho presencial, híbrido e remoto.

Serviços

Bolsas de Estudos

Cursos livres e gratuitos

Programa de Bem-estar

Qualificações

• Desejável experiência em atendimento ao público.
• Habilidades analíticas e flexibilidade são essenciais.

Responsabilidades

• Atender estudantes e fornecedores.
• Acompanhar processos administrativos.
• Organizar arquivos e documentos.

Conhecimentos

Pacote Office

Comunicação

Trabalho em equipe

Formação académica

Ensino médio

Graduação em andamento

Descrição da oferta de emprego

Descrição

Seja um educador ou educadora no Ecossistema Ânima e venha transformar o país pela educação.

AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Essa posição é para atuar na UnP, que faz parte do Ecossistema Ânima, o maior e o mais inovador ecossistema de ensino de qualidade do país, com instituições espalhadas por todo o Brasil. Somos uma empresa em constante evolução, que enxerga em cada detalhe novas formas de promover a educação. Por sinal, essa é a essência que nos faz ser diferentes.

Ah! Independente de cor, idade, gênero, orientação sexual, origem, religião ou qualquer outra característica, ou particularidade que tenha, se você tem desejo e energia para contribuir para a transformação de vidas por meio da Educação, aqui é o seu lugar.

Confira mais sobre a nossa oportunidade.

Do Que Você Precisa Para Concorrer à Vaga

• Formação: Ensino médio (necessário) Graduação em andamento (desejável);
• Informática: Pacote Office (Boa escrita)
• Analítico, inovador, influente, comunicador, focado no trabalho em equipe, flexível, focado no cliente e resiliente.

Como será seu dia a dia como educador ou educadora:

• Atender estudantes, Educadores, usuários e fornecedores;
• Orienta os fluxos
• Atendimento via WhatsApp e de forma presencial para agendamentos de consultas e exames
• Atualizações via sistema: Prontlife.
• Apoio no dimensionamento dos consultórios e espaços do CIS/CPC/SIP/ODONTO
• Acompanhar processos administrativos: liberação de cópias de prontuários, verificar prazos estabelecidos;
• Realiza agendamentos para triagens e cancelamentos de consultas
• Organização de arquivos;
• Registra intercorrências de forma padronizada
• Acompanha as demandas do e-mail institucional
• Apoio nas aberturas e acompanhamento das agendas (todas as especialidades) e fechamentos com bloqueios de agendas quando necessário.
• Criação de planilhas
• Verificação da entrada das correspondências ;
• Auxílio aos assistentes, analistas e supervisores nas atividades propostas.
• Acompanhar patrimônio;
• Expedir documentos quando necessário;
• Desenvolver planilhas, estatísticas, comunicados e atualização de documentos indispensáveis ao funcionamento do setor;
• Realiza checklist de espaços acadêmicos;
• Executar sob supervisão imediata, trabalhos de recepção ao público em geral, arquivos, protocolos, documentos e serviços organizacional na área de escritório.

Temos 3 formas de atuação: presencial, híbrido e remoto.

Entenda Como é o Modelo Para Essa Vaga

Horário: 12:20 às 22:08 (2ª à 6ª) 1h Interv.

Veja o que já vai encontrar no nosso Ecossistema Ânima

• Bolsas de Estudos
• Indicação de 2 Bolsas de Estudos para quem preferir
• Programa de Bem-estar e Qualidade de Vida
• Gympass
• ECOA – Escola Corporativa Ânima, com + de 100 cursos livres e gratuitos
• Day-off no aniversário
• Abono de meio-período no aniversário do(a) filho(a) com até 16 anos
• Programa Valor das Pessoas: vale-presente para os educadores em fases marcantes de suas vidas, como casamento, nascimento e até mesmo uma nova titulação.

Fique atento às etapas do processo seletivo, que acontece de forma 100% remota:

• Análise dos currículos;
• Avaliação técnica;
• Entrevista com nosso time de Recrutamento e Seleção;
• Entrevista com a liderança

Boa sorte!

#SejaÂnima