Auxiliar administrativo

Clínicas Inteligentes; Lauro de Freitas; Presencial; BRL 20 000 - 27 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Escritório administrativo Clínicas Inteligentes em Lauro de Freitas busca Auxiliar administrativo para apoiar rotinas de escritório, financeira e compras, com foco em controle de dados, atendimento e organização de documentos.

Atividades incluem faturamento, controle de estoque, envio de correspondências e apoio ao DP/Jurídico. Horário a combinar; remuneração será apresentada no processo seletivo.

Responsabilidades

• Rotinas Administrativas e Escritório (Média Complexidade): Executar serviços gerais de escritório, incluindo compilação e controle de dados administrativos. Realizar cálculos diversos e elaboração de planilhas de controle. Gerenciar correspondências físicas e eletrônicas: conferir, triar e destinar para as áreas de Financeiro, Jurídico, Compras, DP ou RH. Atendimento telefônico, recepção de clientes/fornecedores e envio/recebimento de malotes. Digitação de documentos e relatórios administrativos.
• Financeiro e Faturamento: Faturamento: Emitir notas fiscais e realizar o faturamento dos serviços realizados. Contas a Pagar/Receber: Controle de despesas fixas e variáveis (aluguel, água, luz, telefone, internet). Pagamentos Específicos: Conferir e efetuar o envio de pagamentos a fornecedores de serviços laboratoriais externos. Profissionais Liberais: Realizar o fechamento de negativos e processar pagamentos de profissionais liberais (prestadores de serviços).
• Compras e Gestião de Estoque: Realizar o controle de estoque administrativo e de materiais de consumo. Trabalhar em parceria com a Auxiliar de Saúa Bucal (ASB) e Recepcionistas para monitorar os níveis de estoque. Realizar o envio de pedidos de compras mensais para reposição de materiais.
• Suporte Organizacional: Organizacão, arquivamento e digitalização de documentos diversos. Apoio ao Departamento Pessoal (dp) no recebimento e envio de documentos dos colaboradores. Apoio ao Jurídico na conferência de documentos de fornecedores e contratos.

Formação académica

Não informado

Descrição da oferta de emprego

Salário

A combinar

Sobre Nós

Quer fazer parte de uma das maiores redes de clínicas odontológicas do Brasil? Há mais de 38 anos no mercado, o Grupo Clínicas Inteligentes é uma das maiores redes de clínicas odontológicas. Presente em mais de 20 estados, o nosso grupo ê formado por 4 marcas que contam com a colaboração de 2100 colaboradores e um dos melhores corpos clínicos do Brasil. Com conceito de clínica popular, somos determinados a garantir o pronto atendimento em ambientes seguros, confortáveis e climatizados por um valor justo e acessível. Nós do grupo Clínicas Inteligentes somos apaixonados pelo que fazemos. Acreditamos que o atendimento humanizado contagia e motiva a todos que se relacionam conosco. O Grupo Clínicas Inteligentes informa que sua participação em nossos processos seletivos é gratuita e nenhum fornecedor ou terceiro está autorizado a cobrar valores para candidatura à vaga, treinamento, material didático ou qualquer outra despesa relacionada.

Principais Atribuições e Responsabilidades

• Rotinas Administrativas e Escritório (Média Complexidade): Executar serviços gerais de escritório, incluindo compilação e controle de dados administrativos. Realizar cálculos diversos e elaboração de planilhas de controle. Gerenciar correspondências físicas e eletrônicas: conferir, triar e destinar para as áreas de Financeiro, Jurídico, Compras, DP ou RH. Atendimento telefônico, recepção de clientes/fornecedores e envio/recebimento de malotes. Digitação de documentos e relatórios administrativos.
• Financeiro e Faturamento: Faturamento: Emitir notas fiscais e realizar o faturamento dos serviços realizados. Contas a Pagar/Receber: Controle de despesas fixas e variáveis (aluguel, a\u00gua, luz, telefone, internet). Pagamentos Específicos: Conferir e efetuar o envio de pagamentos a fornecedores de serviços laboratoriais externos. Profissionais Liberais: Realizar o fechamento de negativos e processar pagamentos de profissionais liberais (prestadores de serviços).
• Compras e Gestião de Estoque: Realizar o controle de estoque administrativo e de materiais de consumo. Trabalhar em parceria com a Auxiliar de Saúa Bucal (ASB) e Recepcionistas para monitorar os níveis de estoque. Realizar o envio de pedidos de compras mensais para reposição de materiais.
• Suporte Organizacional: Organizacão, arquivamento e digitalização de documentos diversos. Apoio ao Departamento Pessoal (dp) no recebimento e envio de documentos dos colaboradores. Apoio ao Jurídico na conferência de documentos de fornecedores e contratos.

Horário: A COMBINAR

Formação Académica

Não informado

Salário

A combinar

Cargo

Auxiliar administrativo

Empresa

Escritório administrativo clínicas inteligentes

Ramo

Saúça/ Hospitalar

(FB)