Auxiliar Administrativo

Confidencial; Jundiaí; On-site; BRL 28,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Seguro de Vida

Refeição na Empresa

Vale Transporte

Job summary

A Confidencial procura profissional para atuar no faturamento e contas a receber em Jundiaí, SP, com atuação presencial. Será responsável pela emissão de NF-e e NFS-e, conferência de pedidos, validação de valores e prazos, além de apoiar a equipe no fechamento diário.

Exige Ensino Médio completo, experiência de pelo menos 1 ano em rotinas administrativas voltadas ao faturamento, domínio de Excel/Outlook e sistemas de emissão de NF-e/NFS-e e ERP comercial.

Qualifications

• Ensino médio completo.
• Experiência mínima de 1 ano em rotinas administrativas voltadas para faturamento, contas a receber ou fiscal.
• Domínio de Excel e Outlook e conhecimentos práticos em NF-e/NFS-e e ERP comercial.

Responsibilities

• Emitir NF-e e NFS-e, conferir pedidos e validar pagamentos e prazos.
• Cadastrar e manter dados cadastrais de clientes no ERP/CRM.
• Emitir boletos e realizar lançamentos contábeis no contas a receber.
• Organizar e arquivar documentos fiscais conforme legislação e políticas internas.
• Gerar relatórios diários de emissão e recebimento e conciliar rotinas de faturamento.

Skills

Organização

Atenção aos detalhes

Trabalho sob pressão

Education

Ensino Médio completo

Tools

NF-e/NFS-e systems

ERP comercial

Excel

Outlook

Job description

Realizar emissão de notas fiscais eletrônicas (NF-e) e notas fiscais de serviços (NFS-e). Conferir pedidos de clientes, validando valores, condições de pagamento, prazos de entrega e conformidade com contratos. Cadastrar e manter atualizados os dados cadastrais de clientes no sistema ERP ou CRM. Emitir boletos bancários e efetuar lançamentos contábeis no módulo de contas a receber. Organizar, classificar e arquivar documentos fiscais e financeiros conforme legislação vigente e políticas internas. Apoiar a equipe na rotina de faturamento, realizando conciliações parciais e gerando relatórios diários de emissão e recebimento.

Ensino Médio completo. Experiência mínima de 1 ano em rotinas administrativas voltadas para faturamento, contas a receber ou departamento fiscal. Domínio avançado do pacote Microsoft Office, especialmente Excel e Outlook. Conhecimento prático em sistemas de emissão de NF-e e NFS-e, além de ERP comercial. Capacidade de organização, atenção redobrada em processos com impacto fiscal e financeiro, e habilidade para trabalhar sob pressão com prazos definidos. Disponibilidade para atuação presencial em Jundiaí/SP e horário comercial flexível conforme necessidade operacional.

Idiomas: Português.

Carga Horária: Combinar. Dias: Combinar. Experiência exigida: Com Experiência.

Benefícios

• Seguro de Vida
• Refeição na Empresa
• Vale Transporte