Auxiliar Administrativo

Ruptiva Recrutamento Inteligente; Joinville; On-site; BRL 23,000 - 28,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale-transporte

Vale-refeição

Plano de saúde

Plano odontológico

Seguro de vida

PLR

Job summary

A Ruptiva Recrutamento Inteligente está conduzindo processo seletivo para a vaga de Assistente Administrativo, com atuação em rotinas administrativas, atendimento a clientes, organização documental e suporte aos processos internos.

A posição é presencial na Região Norte de Joinville/SC, com contratação CLT e salário de R$ 2.300,00, além de benefícios como vale-transporte, vale-refeição, plano de saúde, plano odontológico, seguro de vida e PLR.

Qualifications

• Formação técnica em Administração ou áreas correlatas.
• Vivência anterior em atividades administrativas ou similares.
• Conhecimento em organização de documentos, arquivos e controles administrativos.
• Facilidade para elaborar relatórios, preencher formulários e organizar informações em planilhas.
• Conhecimento de informática e ferramentas de escritório.
• Boa comunicação verbal e escrita, com atenção à redação e gramática.
• Facilidade para atendimento a clientes e acompanhamento de solicitações.
• Organização, responsabilidade e atenção aos detalhes.
• Capacidade de administrar diferentes demandas e cumprir prazos.
• Proatividade, comprometimento e facilidade para trabalhar em equipe.

Responsibilities

• Organização documental: Manter arquivos físicos e digitais organizados, garantindo a identificação, atualização e fácil localização dos documentos.
• Elaboração de documentos: Redigir, formatar e organizar relatórios, planilhas, formulários, correspondências e demais documentos administrativos.
• Atendimento ao cliente: Receber solicitações, prestar informações, registrar demandas e encaminhar os assuntos aos setores responsáveis.
• Controle de agendas: Apoiar a organização de reuniões, compromissos, agendamentos e atividades administrativas dos setores.
• Suporte administrativo à assistência técnica: Acompanhar solicitações de clientes e equipes internas relacionadas a atendimentos técnicos e reposição de peças.
• Controle de requisições: Preencher e acompanhar solicitações de materiais, peças e suprimentos conforme as necessidades dos setores.
• Relatórios de serviços: Organizar informações sobre serviços realizados, registros de horas, documentos e assinaturas necessárias.
• Prestação de contas: Apoiar a organização e conferência de registros de despesas relacionadas às atividades externas.
• Controle de materiais: Acompanhar a disponibilidade de materiais de escritório e apoiar solicitações de compras e reposições.
• Apoio aos processos internos: Auxiliar nas rotinas administrativas, mantendo os registros organizados e acompanhando demandas e prazos.

Skills

Organização

Comunicação

Atendimento ao Cliente

Relatórios

Documentos

Trabalho em equipe

Education

Técnico em Administração

Tools

Pacote Office

Job description

A Ruptiva Recrutamento Inteligente está conduzindo processo seletivo para uma vaga de Assistente Administrativo, com atuação em rotinas administrativas, atendimento a clientes, organização documental e suporte aos processos internos.

Local: Região Norte de Joinville/SC

Modalidade: Presencial

Contratação: CLT

Horário de referência: Segunda a sexta-feira, das 08:00 às 17:48, sujeito à confirmação durante o processo seletivo.

Salário: R$ 2.300,00

Benefícios

• Vale-transporte;
• Vale-refeição;
• Plano de saúde;
• Plano odontológico;
• Seguro de vida;
• Participação nos Lucros e Resultados (PLR).

Sobre a oportunidade

Buscamos um profissional com vivência em rotinas administrativas para atuar no controle de documentos, elaboração de relatórios, atendimento a clientes e organização das demandas internas de uma empresa.

O profissional prestará suporte administrativo aos setores internos, incluindo o acompanhamento de solicitações, organização de informações relacionadas aos serviços realizados, controle de requisições de materiais e apoio às atividades de assistência técnica.

A posição exige organização, atenção aos detalhes, boa comunicação e facilidade para lidar com diferentes demandas administrativas.

Principais atividades e responsabilidades

• Organização documental: Manter arquivos físicos e digitais organizados, garantindo a identificação, atualização e fácil localização dos documentos;
• Elaboração de documentos: Redigir, formatar e organizar relatórios, planilhas, formulários, correspondências e demais documentos administrativos;
• Atendimento ao cliente: Receber solicitações, prestar informações, registrar demandas e encaminhar os assuntos aos setores responsáveis;
• Controle de agendas: Apoiar a organização de reuniões, compromissos, agendamentos e atividades administrativas dos setores;
• Suporte administrativo à assistência técnica: Acompanhar solicitações de clientes e equipes internas relacionadas a atendimentos técnicos e reposição de peças;
• Controle de requisições: Preencher e acompanhar solicitações de materiais, peças e suprimentos conforme as necessidades dos setores;
• Relatórios de serviços: Organizar informações sobre serviços realizados, registros de horas, documentos e assinaturas necessárias;
• Prestação de contas: Apoiar a organização e conferência de registros de despesas relacionadas às atividades externas;
• Controle de materiais: Acompanhar a disponibilidade de materiais de escritório e apoiar solicitações de compras e reposições;
• Apoio aos processos internos: Auxiliar nas rotinas administrativas, mantendo os registros organizados e acompanhando demandas e prazos.

Requisitos

• Formação técnica em Administração ou áreas correlatas;
• Vivência anterior em atividades administrativas ou similares;
• Conhecimento em organização de documentos, arquivos e controles administrativos;
• Facilidade para elaborar relatórios, preencher formulários e organizar informações em planilhas;
• Conhecimento de informática e ferramentas de escritório;
• Boa comunicação verbal e escrita, com atenção à redação e gramática;
• Facilidade para atendimento a clientes e acompanhamento de solicitações;
• Organização, responsabilidade e atenção aos detalhes;
• Capacidade de administrar diferentes demandas e cumprir prazos;
• Proatividade, comprometimento e facilidade para trabalhar em equipe.

Perfil desejado

Buscamos um profissional organizado, comunicativo e responsável, com iniciativa para acompanhar solicitações e resolver demandas administrativas do dia a dia.

É importante demonstrar atenção aos detalhes, cuidado com documentos e informações, boa capacidade de relacionamento interpessoal e disposição para aprender novos processos.