Auxiliar Administrativo

Construtech - Engenharia e Serviços Especializados; Curitiba; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de engenharia em Curitiba busca um Auxiliar Administrativo para apoiar nas atividades administrativas, como atendimento ao público, organização de arquivos e controle de documentos. O profissional deve ser organizado e contribuir para o funcionamento efetivo dos processos administrativos.

Qualificações

• Experiência em atendimento ao público.
• Organização de arquivos físicos e digitais.
• Controle de documentos e estoque de materiais.

Responsabilidades

• Atender o público, fornecendo informações e orientações.
• Organizar e manter os arquivos atualizados.
• Controlar e arquivar documentos.

Descrição da oferta de emprego

O Auxiliar Administrativo é responsável por auxiliar nas atividades administrativas da empresa, realizando tarefas como atendimento ao público, organização de arquivos, controle de documentos, entre outras. Este profissional atua de forma principal, sendo essencial para o bom funcionamento dos processos administrativos da organização.

• Realizar atendimento ao público, fornecendo informações e orientações necessárias
• Organizar e manter atualizados os arquivos físicos e digitais da empresa
• Controlar e arquivar documentos, garantindo a sua correta organização e preservação
• Auxiliar na elaboração de relatórios, planilhas e apresentações, conforme demanda
• Realizar o controle de estoque de materiais de escritório e suprimentos
• Auxiliar no processo de compras, realizando cotações e acompanhando prazos de entrega
• Participar de reuniões e treinamentos internos, contribuindo com ideias e sugestões
• Executar atividades de apoio aos demais setores da empresa, conforme necessidade
• Colaborar na organização de eventos internos e externos, como workshops e palestras
• Zelar pela organização e limpeza do ambiente de trabalho, seguindo as normas de segurança