Auxiliar Administrativo

Bento Empregos; Caxias do Sul; On-site; BRL 21,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Auxílio Combustível

Celular fornecido pela empresa

Estacionamento

PPR - Plano de Participação nos Result

Job summary

A Bento Empregos procura um profissional para atuar na área operacional, substituição temporária, com rotina de coordenação de atividades logísticas diárias.

O candidato deve possuir ensino médio, boa comunicação, organização e conhecimento básico de informática; experiência em transportadora é diferencial.

Horário de 08:00 às 17:45, de segunda a sexta, regime CLT, com benefícios como combustível, celular, estacionamento e PPR.

Qualifications

• Ensino médio completo.
• Conhecimento básico em informática e Pacote Office.
• Boa comunicação e organização.
• Facilidade para trabalhar com sistemas, planilhas e documentos.
• Experiência anterior em transportadora, logística ou área administrativa será diferencial.

Responsibilities

• Acompanhar a programação de coletas e entregas.
• Auxiliar no controle e acompanhamento de caminhões próprios e terceirizados.
• Manter contato com motoristas durante as operações.
• Apoiar a contratação e o acompanhamento de fretes terceirizados.
• Conferir documentos de motoristas, veículos e viagens.
• Realizar lançamentos e atualizações em sistemas e planilhas.
• Acompanhar o andamento das viagens e previsão de entregas.
• Registrar ocorrências operacionais, como atrasos e dificuldades na entrega.
• Conferir comprovantes de entrega e demais documentos relacionados ao transporte.
• Auxiliar na conferência de valores de fretes, pedágios e despesas de viagem.
• Dar suporte às demais rotinas administrativas do setor operacional.

Skills

Boa comunicação

Organização

Facilidade com sistemas

Pacote Office

Trabalho com planilhas

Education

Ensino médio completo

Tools

Pacote Office

Job description

Perfil da vaga

Operacional

Tipo da vaga

Substituição

Atividades que o funcionário irá exercer

• Acompanhar a programação de coletas e entregas;


• Auxiliar no controle e acompanhamento de caminhões próprios e terceirizados;


• Manter contato com motoristas durante as operações;


• Apoiar a contratação e o acompanhamento de fretes terceirizados;


• Conferir documentos de motoristas, veículos e viagens;


• Realizar lançamentos e atualizações em sistemas e planilhas;


• Acompanhar o andamento das viagens e previsão de entregas;


• Registrar e acompanhar ocorrências operacionais, como atrasos, problemas mecânicos e dificuldades na entrega;


• Conferir comprovantes de entrega e demais documentos relacionados ao transporte;


• Auxiliar na conferência de valores de fretes, pedágios e despesas de viagem;


• Dar suporte às demais rotinas administrativas do setor operacional.

Requisitos (Escolaridade, Cursos, Experiências, etc)

• Ensino Médio completo;


• Conhecimento básico em informática e pacote Office;


• Boa comunicação e organização;


• Facilidade para trabalhar com sistemas, planilhas e documentos;


• Agilidade para lidar com diferentes demandas simultaneamente;


• Experiência anterior em transportadora, logística ou área administrativa será considerada um diferencial.

Benefícios

• Auxílio Combustível, Celular Fornecido pela Empresa, Estacionamento, PPR - Plano de Participação nos Resultados, Tíquete Alimentação

Regime de contratação

CLT

Turno(s) da Vaga

Manha, Vespertino

Horário de trabalho

Segunda a sexta feira das 08:00h - 17:45 com 1h de intervalo.