Auxiliar Administrativo

Prefeitura Municipal De Canoas; Canoas; On-site; BRL 23,000 - 36,000; Full time

Job summary

A Prefeitura Municipal de Canoas procura um Auxiliar Administrativo Financeiro para cuidar de contas a pagar e receber, emitir notas fiscais e gerenciar o fluxo de caixa diário na cidade de Canoas, RS.

O profissional atuará no controle de vencimentos, conciliação bancária e organização de documentos, apoiando relatórios e planilhas (Excel) para a gestão pública e auditorias. A função exige organização e precisão, com atuação presencial no município.

Qualifications

• Contas a pagar e receber e emissão de notas fiscais.
• Controle de vencimentos de faturas, salários e fornecedores.
• Registro diário de entradas e saídas de dinheiro (fluxo de caixa).
• Conciliação bancária com comparação de lançamentos e extratos.
• Organização de documentos, incluindo comprovantes, contratos e notas fiscais.

Responsibilities

• Emitir notas fiscais, boletos e recibos; controlar vencimentos.
• Registrar entradas e saídas de dinheiro para manter o fluxo de caixa.
• Conferir lançamentos bancários com extratos para evitar erros.
• Arquivar documentos e relatórios de auditoria; apoiar na contabilidade.

Skills

Contas a pagar

Fluxo de caixa

Conciliação bancária

Organização de documentos

Relatórios gerenciais

Tools

Excel

Job description

AUXILIAR ADMINISTRATIVO FINANCEIRO

• Contas a pagar e receber: Emite notas fiscais, boletos, recibos e controla os vencimentos de faturas, salários e fornecedores.
• Fluxo de caixa: Registra diariamente as entradas e saídas de dinheiro para garantir que a empresa pague suas contas no prazo.
• Conciliação bancária: Compara os lançamentos internos da empresa com os extratos dos bancos para evitar erros ou desvios.
• Organização de documentos: Arquiva comprovantes, contratos, notas fiscais e relatórios que ajudam na contabilidade e em auditorias.
• Suporte em relatórios: Cria e atualiza planilhas (geralmente em Excel) ou sistemas integrados (ERP) com dados de despesas e receitas para a gestão.

AUXILIAR ADMINISTRATIVO Canoas, Rio Grande do Sul