AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Vaganet; Canoas; Presencial; BRL 8900 - 13 000; Tempo parcial

Resumo da oferta

A BM VAGAS, em parceria com empresa do ramo educacional, seleciona Auxiliar Administrativo para atuar em Canoas/RS. A vaga exige ensino médio completo, disponibilidade para aprender e conhecimento básico em pacote Office.

Horário de trabalho: Segunda a Sexta, turno de 4 horas, com opções de 8h às 12h ou 14h às 17h. Modalidade ON-SITE.

Qualificações

• Ensino médio completo.
• Sem necessidade de experiência prévia, disponibilidade para aprender.
• Conhecimento intermediário em Pacote Office e/ou Google Workspace.
• Familiaridade com ERPs para registro de dados.
• Boa organização e atenção aos detalhes.
• Boa comunicação escrita e verbal para e-mails e relatórios.
• Conhecimento de rotinas de escritório e equipamentos (impressoras, scanners, telefones).

Responsabilidades

• Rotinas de escritório.
• Controle de estoque de materiais de escritório, solicitando reposição quando necessário e registrando entradas e saídas.
• Elaborar e formatar relatórios, planilhas e apresentações utilizando ferramentas de escritório (Pacote Office).
• Prestar suporte administrativo, incluindo agendamento de reuniões.
• Auxiliar na prospecção de clientes.
• Auxiliar no Recrutamento e Seleção de estagiários.
• Manter atualizados os cadastros de clientes, fornecedores e colaboradores no sistema interno da empresa.
• Auxiliar na preparação de eventos internos e externos, cuidando da logística e da comunicação com os participantes.

Conhecimentos

Microsoft Excel

Microsoft Word

Organização de Documentos

Digitação Rápida

Atendimento ao Cliente

Gestão de Agenda

Comunicação Escrita

Raciocínio Lógico

Autonomia

Formação académica

Ensino Médio Completo

Descrição da oferta de emprego

A BM VAGAS em parceria com empresa do ramo de apoio a educação seleciona Auxiliar Administrativo na Cidade de Canoas / RS

Responsabilidades ;

• Rotinas de escritório;
• Realizar o controle de estoque de materiais de escritório, solicitando reposição quando necessário e registrando entradas e saídas.
• Elaborar e formatar relatórios, planilhas e apresentações utilizando ferramentas de escritório (Pacote Office).
• Prestar suporte administrativo, incluindo agendamento de reuniões.
• Auxiliar na prospecção de clientes.
• Auxiliar no Recrutamento e Seleção de estagiários.
• Manter atualizados os cadastros de clientes, fornecedores e colaboradores no sistema interno da empresa.
• Auxiliar na preparação de eventos internos e externos, cuidando da logística e da comunicação com os participantes.

Requisitos ;

• Ensino médio completo.
• Não é necessário experiência na função, mas disponibilidade para aprender.
• Conhecimento intermediário em pacote Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) e/ou Google Workspace (Docs, Sheets, Slides).
• Habilidade com sistemas de gestão e ERPs para registro de dados e consultas.
• Capacidade de organização e atenção aos detalhes em processos de arquivamento e controle.
• Proficiência na comunicação escrita e verbal para redação de e-mails e relatórios.
• Familiaridade com rotinas de escritório e equipamentos (impressoras, scanners, telefones).

Habilidades ;

• Microsoft Excel
• Microsoft Word
• Organização de Documentos
• Digitação Rápida
• Atendimento ao Cliente
• Gestão de Agenda
• Comunicação Escrita
• Raciocínio Lógico
• Autonomia

HORÁRIO DE TRABALHO:

Segunda a Sexta: turno de 4 horas manhã ou tarde: 8h às 12h ou das 14h às 17h.

Informações da vaga

• Salário: De R$ 800.00 até R$ 1200.00
• Modalidade: ON-SITE