Auxiliar Administrativo

Netvagas; Camaçari; Presencial; BRL 20 000 - 27 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Netvagas em Camamari/BA busca Auxiliar Administrativo para apoiar equipes de Engenharia Clínica e Refrigeração, elaborar mapas de compras, cotar materiais e manter controle de documentos.

O candidato deve ter ensino médio completo, conhecimentos em Pacote Office, boa comunicação e proatividade; desejável experiência na área administrativa.

Qualificações

• Ensino Médio completo.
• Conhecimento intermediário em Pacote Office.
• Experiência com elaboração e controle de planilhas.
• Conhecimento na elaboração e envio de e-mails corporativos.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Organização, atenção aos detalhes e proatividade.
• Desejável experiência na área administrativa.

Responsabilidades

• Prestar suporte administrativo às equipes de Engenharia Clínica e Refrigeração.
• Elaborar mapas de compras e realizar cotações de materiais, peças, insumos e serviços.
• Solicitar, acompanhar e comparar orçamentos junto aos fornecedores.
• Manter contato com fornecedores para negociações, acompanhamento de pedidos e prazos de entrega.
• Elaborar e enviar e-mails administrativos internos e externos.
• Organizar e controlar documentos, contratos, propostas comerciais e arquivos administrativos.
• Alimentar e atualizar planilhas de controle e sistemas internos.
• Acompanhar requisições de compras e processos administrativos até sua conclusão.
• Apoiar na elaboração de relatórios gerenciais e indicadores administrativos.
• Auxiliar no controle de notas fiscais, pedidos de compra e documentos relacionados aos serviços.
• Dar suporte às demandas administrativas da coordenação e dos gestores.

Conhecimentos

Comunicação

Proatividade

Organização

Atenção aos detalhes

Pacote Office

Formação académica

Ensino Médio completo

Ferramentas

Excel

Descrição da oferta de emprego

Auxiliar Administrativo Netvagas•CAMACARI, BA, BR

Descrição da vaga

• Prestar suporte administrativo às equipes de Engenharia Clínica e Refrigeração;
• Elaborar mapas de compras e realizar cotações de materiais, peças, insumos e serviços;
• Solicitar, acompanhar e comparar orçamentos junto aos fornecedores;
• Manter contato com fornecedores para negociações, acompanhamento de pedidos e prazos de entrega;
• Elaborar e enviar e-mails administrativos internos e externos;
• Organizar e controlar documentos, contratos, propostas comerciais e arquivos administrativos;
• Alimentar e atualizar planilhas de controle e sistemas internos;
• Acompanhar requisições de compras e processos administrativos até sua conclusão;
• Apoiar na elaboração de relatórios gerenciais e indicadores administrativos;
• Auxiliar no controle de notas fiscais, pedidos de compra e documentos relacionados aos serviços;
• Dar suporte às demandas administrativas da coordenação e dos gestores.

Requisitos

Ensino Médio completo; Conhecimento intermediário em Pacote Office; Experiência com elaboração e controle de planilhas; Conhecimento na elaboração e envio de e-mails corporativos; Boa comunicação verbal e escrita; Organização, atenção aos detalhes e proatividade; Desejável experiência na área administrativa