Auxiliar Administrativo

Goianiatendas; Brasília; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa do setor alimentar em Brasília busca um Assistente Administrativo para apoiar na gestão da unidade e no controle de documentos e processos financeiros. O candidato deve ter experiência mínima de 12 meses e conhecimento básico em departamento pessoal. Oferecemos remuneração proposta entre R$ 3.000,00 e R$ 3.500,00, além de um ambiente de trabalho colaborativo.

Qualificações

• Experiência mínima de 12 meses na função.
• Habilitação B ou AB é necessária.

Responsabilidades

• Apoiar na gestão administrativa da unidade.
• Atender dúvidas acadêmicas por diferentes meios.
• Controlar insumos administrativos e documentos.

Conhecimentos

Conhecimentos básicos de departamento pessoal

Gestão de documentos acadêmicos

Negociação e controle financeiro

Formação académica

Ensino Médio Completo

Ensino Superior Cursando em Administração

Descrição da oferta de emprego

Segunda a Sexta: 08:00 às 18:00; Sábado: 08:00 às 12:00.

Requisitos da vaga

Ter conhecimentos básicos relativos a departamento pessoal como: rúbricas de folha de pagamento (proventos e descontos), termos de rescisão de trabalho, recibos de férias.

Detalhes da vaga

Controle de ponto, organização e gestão de dados de pessoas, processos admissionais e demissionais, revisão de rescisões (TRCT) e férias. Auxílio no fechamento de folha de pagamento.

A partir da candidatura você recebe a primeira resposta da vaga em até 2 dias úteis.

Todas candidaturas são analisadas por nós!

Todas os processos seletivos na Vendoor são feitos totalmente através da plataforma. Candidate-se sempre por aqui.

Encarregada De Frente De Caixa

Apoiar na gestão geral da unidade, dando suporte ao gestor responsável.

Acompanhar demandas de manutenção predial, equipamentos e infraestrutura.

Realizar abertura e acompanhamento de chamados de serviços (TI, manutenção, limpeza, segurança etc).

Controlar insumos administrativos (materiais de escritório, limpeza, apoio de sala de aula).

Apoiar na organização das turmas, horários e uso das salas.

Auxiliar professores e coordenadores acadêmicos com demandas administrativas.

Controlar documentos acadêmicos (listas de presença, provas, trabalhos, atas de reunião).

Apoiar nos processos relacionados ao ambiente virtual e sistemas internos.

Atender presencialmente, por telefone e canais digitais, esclarecendo dúvidas e orientando sobre procedimentos acadêmicos e administrativos.

Encaminhar demandas específicas aos setores competentes, garantindo retorno ao aluno.

Apoiar na gestão de solicitações acadêmicas (declarações, históricos, certificados etc).

Lançar informações em sistemas internos e manter registros organizados.

Apoiar na gestão de contratos de serviços terceirizados quando necessário.

Dar suporte em eventos acadêmicos e institucionais realizados na unidade.

Apoio ao Setor Comercial

Apoiar o time comercial no atendimento a interessados e no encaminhamento de documentos.

Auxiliar no acompanhamento de inscrições e repasse de informações aos consultores comerciais.

Garantir alinhamento entre área acadêmica e comercial para integração de novos alunos.

Vaga de assistente administrativo, para atuar em escritório na Qualitti Alimentos, próximo a balança de entrada e saída da empresa.

Horário das 06:00 as 18:00 (dia sim dia não).

Escrituração de notas fiscais de insumos/matéria prima para a fábrica de rações; Emissões de notas fiscais; Confecções de relatórios e planilhas para controle gerencial; Controle e registro em sistema de todas as cargas que entram e saem da empresa, mediante pesagem em balança; Emissões de notas fiscais para produtores rurais; Cadastro de terceiros que precisam adentrar a empresa; Medição de cargas; Conferência cega no sistema de cargas a granel;

Auxiliar nos processos internos do departamento do consórcio, marketing e recepção técnica.

QUANTO MAIS PRÓXIMO AO JARDIM GOIÁS, SETOR PEDRO LUDOVICO, VILA REDENÇÃO MELHOR...

ESCOLARIDADE: ENSINO MÉDIO COMPLETO, ENSINO SUPERIOR CURSANDO EM ADMINISTRAÇÃO E/OU ÁREAS AFINS.

TEMPO EXPERIÊNCIA NA FUNÇÃO: MÍNIMO 12 MESES

HABILITAÇÃO: B OU AB

DEPARTAMENTO/ÁREA ATUAÇÃO: ÁREA ADMINISTRATIVA/FINANCEIRA

REMUNERAÇÃO PROPOSTA: 3.000,00 A 3.500,00

NEGOCIAÇÃO COM FORNECEDORES E OUTROS, JUNTAMENTE COM COBRANÇA E CONTROLE DE CONTAS A PAGAR, CONTAS A RECEBER, CONCILIAÇÃO BANCARIA.

IPTU, LANÇAMENTOS DE NOTAS DE FORNECEDORES, CONFERENCIA DE ATENDIMENTO AO PÚBLICO, ORGANIZAÇÃO DE DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS, ELABORAÇÃO DE RELATÓRIOS.

Jardim Eldorado, Aparecida de Goiânia - GO