Auxiliar Administrativo

abler Vagas; Blumenau; Presencial; BRL 20 000 - 31 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A abler Vagas está recrutando para a posição de Auxiliar, atuando nas rotinas de faturamento e administrativas, com foco em emissão de notas fiscais, organização de informações e atendimento relacionado.

Exige ensino médio completo, conhecimentos básicos de informática, atendimento ao cliente e controle de cartões ponto; contrato CLT, jornada de segunda a sexta, ambiente de escritório em Blumenau/SC.

Qualificações

• Ensino médio completo.
• Utilizar recursos básicos de informática.
• Realizar atendimento ao cliente.
• Emitir notas fiscais.
• Controlar registros de cartão-ponto.
• Organizar planilhas de vale-alimentação e controles internos.

Responsabilidades

• Atuar nas rotinas de faturamento e administrativas, apoiando a emissão e o controle de documentos, a organização de informações e o atendimento relacionado a essas atividades.
• Atender clientes para esclarecer dúvidas relacionadas a notas fiscais e demandas de faturamento, encaminhando as solicitações que exigirem análise de outra área.
• Preparar e emitir notas fiscais, conferindo os dados e as informações não necessários para o faturamento.
• Controlar os registros de ponto, organizar as informações recebidas e sinalizar eventuais inconsistências.
• Atualizar planilhas de vale-alimentação e controles internos, conferindo os dados e mantendo os registros organizados.
• Organizar documentos e arquivos administrativos, mantendo as informações acessíveis e atualizadas.
• Apoiar outras rotinas administrativas de escritório, como atualização de registros e organização de informações.

Conhecimentos

Atendimento ao cliente

Emitir notas fiscais

Organizar planilhas

Informática básica

Controle de ponto

Organização de arquivos

Formação académica

Ensino médio completo

Descrição da oferta de emprego

Nível:

Auxiliar

Escolaridade:

Ensino médio - Completo

Tipo de contrato:

CLT

Jornada de trabalho:

Segunda a Sexta

Responsabilidades Da Posição

Atuar nas rotinas de faturamento e administrativas, apoiando a emissão e o controle de documentos, a organização de informações e o atendimento relacionado a essas atividades.

• Atender clientes para esclarecer dúvidas relacionadas a notas físcais e demandas de faturamento, encaminhando as solicitações que exigirem análise de outra área.
• Preparar e emitir notas físcais, conferindo os dados e as informações não necessários para o faturamento.
• Controlar os registros de ponto, organizar as informações recebidas e sinalizar eventuais inconsistências.
• Atualizar planilhas de vale-alimentação e controles internos, conferindo os dados e mantendo os registros organizados.
• Organizar documentos e arquivos administrativos, mantendo as informações acessíveis e atualizadas.
• Apoiar outras rotinas administrativas de escritório, como atualização de registros e organização de informações.

Requisitos Obrigatórios Para a Posição

• Ensino médio completo.
• Utilizar recursos básicos de informática.
• Realizar atendimento ao cliente.
• Emitir notas físcais.
• Controlar registros de cartão-ponto.
• Organizar planilhas de vale-alimentação e controles internos.

Entregas e Resultados Esperados Para a Posição

• Aumento da eficiência do ciclo de faturamento em 25% através da redução de retrabalho
• Redução de erros em faturas em 30%, melhorando a confiabilidade dos registros
• Melhoria na precaução dos relatórios de receita, facilitando decisões estratégicas
• Redução do prazo médio de fechamento de contas a receber em 15 dias
• Contribuição para a satisfação dos clientes internos ao garantir respostas rápidas a solicitações de faturamento