Auxiliar Administrativo

Bmc Auto Peças; Belo Horizonte; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de peças automotivas em Belo Horizonte está em busca de um Assistente Administrativo para oferecer suporte a gerentes e funcionários. Esta posição envolve atendimento telefônico, organização de documentos, e emissão de notas fiscais. Os candidatos devem ter ensino médio completo, proficiência em tecnologia e no Pacote Office, além de excelentes habilidades organizacionais e comunicação. A empresa oferece vale-transporte, alimentação e bonificações por resultados.

Serviços

Vale-transporte

Alimentação

Bonificações por resultados

Qualificações

• Conhecimento prático de equipamentos de escritório como impressoras.
• Capacidade de priorizar o trabalho e realizar múltiplas tarefas.

Responsabilidades

• Atender e direcionar chamadas telefônicas.
• Acompanhar e responder e-mails.
• Auxiliar na preparação de relatórios.
• Manter listas de contatos de clientes e fornecedores atualizadas.
• Emitir notas fiscais e boletos.

Conhecimentos

Conhecimento de sistemas e procedimentos de gestão de escritório

Proficiência em Tecnologia e Pacote Office

Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita

Excelentes habilidades organizacionais

Atenção aos detalhes

Excelentes habilidades de gerenciamento de tempo

Formação académica

Ensino médio completo

Descrição da oferta de emprego

ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Estamos à procura de um Assistente Administrativo responsável para executar uma variedade de tarefas administrativas e de escritório.

Os deveres do Assistente Administrativo incluem fornecer suporte aos nossos gerentes e funcionários, auxiliar nas necessidades diárias do escritório e gerenciar as atividades administrativas gerais da empresa.

Além de realizar tarefas como atendimento telefônico, recebimento e organização de correspondências, emissão e organização de notas fiscais e boletos bancários, organização de documentos, preenchimento de planilhas e outras atividades.

RESPONSABILIDADES

• Atender e direcionar chamadas telefônicas
• Acompanhar caixa de e-mail, bem como responder, escrever e distribuir e-mails
• Auxiliar na preparação de relatórios regulares
• Desenvolver e manter um sistema de arquivamento
• Atualizar e manter políticas e procedimentos do escritório
• Solicitar material de escritório
• Manter listas de contatos de clientes e fornecedores atualizados
• Enviar e reconciliar relatórios de despesas
• Prestar suporte geral aos visitantes e colaboradores
• Atuar como ponto de contato de clientes internos e externos
• Emitir notas fiscais e boletos, bem como enviar aos clientes
• Conferir e dar entrada nas notas fiscais dos fornecedores em sistema próprio
• Auxiliar e conferir cotações e sistemas on-line
• Acompanhar e controlar conhecimentos de frete de fornecedores e de clientes com apoio de planilhas.
• Cadastro e análise de clientes e fornecedores
• Apoiar rotinas financeiras (contas a pagar e a receber)

REQUISITOS

• Conhecimento de sistemas e procedimentos de gestão de escritório
• Conhecimento prático de equipamentos de escritório, como impressoras
• Proficiência em Tecnologia e Pacote Office
• Excelentes habilidades de gerenciamento de tempo e capacidade de priorizar o trabalho
• Atenção aos detalhes e habilidades para solucionar problemas
• Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita
• Excelentes habilidades organizacionais com capacidade de realizar várias tarefas
• Ensino médio completo

REMUNERAÇÃO

• Salário Base : R$
• ,00
• Vale-transporte
• Alimentação
• Bonificações por resultados