AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Isqbrasil; Belo Horizonte; Hybrid; BRL 29,000 - 51,000; Full time

Benefits offered by this job

Plano de saúde

Seguro de vida

Vale alimentação

Convênio drogarias

Programa de bônus

Plano de carreira

Parcerias com ensino

Job summary

A ISQ Brasil está com vaga para Auxiliar Administrativo Pleno em Belo Horizonte, atuando em compras e supply chain. O papel envolve rotinas administrativas, suporte a cotações e gestão de documentos.

O contratado terá atuação em ambiente híbrido, com foco em eficiência de processos, integração com fornecedores e controle de contratos, além de suporte às áreas internas.

Qualifications

• Ensino técnico completo.
• Experiência de 1–3 anos em atividades administrativas, preferencialmente compras/supply chain.
• Conhecimento de ERP (SAP Business One) para lançamentos de pedidos.
• Excel intermediário para organização, controle e análise de dados.
• Capacidade de formalizar contratos de prestação de serviços com modelos institucionais.

Responsibilities

• Executar rotinas administrativas e operacionais dos processos de compras e suprimentos.
• Triar, conferir e validar solicitações de aquisição de materiais e serviços.
• Solicitar e acompanhar cotações junto aos fornecedores.
• Emitir, registrar e acompanhar pedidos de compra (PO) pelo sistema ERP.
• Acompanhar prazos, resolver pendências com fornecedores e áreas solicitantes.
• Atualizar controles, planilhas e registros administrativos do Supply Chain.

Skills

Excel intermediário

Comunicação

Organização

Análise

Proatividade

Autonomia

Education

Técnico completo

Tools

SAP Business One

Job description

Auxiliar Administrativo Pleno - Compras e Supply Chain

ISQ Brasil |Belo Horizonte - MG | Híbrido

Descrição da vaga

Você está buscando uma oportunidade que permita crescer e se desenvolver em um ambiente dinâmico e colaborativo? Temos uma posição aberta, ideal para quem deseja fazer parte de uma equipe comprometida com a excelência. Aqui, você encontrará um espaço para aplicar suas habilidades, contribuir com soluções e participar ativamente de um processo que impacta diretamente na qualidade dos produtos e serviços oferecidos. Valorizamos o potencial de cada colaborador e incentivamos o aprendizado contínuo, proporcionando a chance de se destacar e conquistar novos desafios. Se você tem interesse em atuar em um time que preza pela qualidade e pela inovação, não deixe essa oportunidade passar. Venha fazer parte de um ambiente estimulante, onde suas contribuições serão reconhecidas e valorizadas. Junte-se a nós e inicie uma nova etapa na sua carreira!

Responsabilidades e atribuições

• Executar rotinas administrativas e operacionais relacionadas aos processos de compras e suprimentos;
• Realizar a triagem, conferência e validação das solicitações de aquisição de materiais e contratação de serviços;
• Solicitar e acompanhar cotações de materiais e serviços junto aos fornecedores;
• Elaborar análises comparativas de propostas comerciais, considerando preços, prazos e condições de fornecimento;
• Emitir, registrar e encaminhar pedidos de compra (PO) por meio do sistema ERP;
• Monitorar o andamento dos pedidos, acompanhar prazos de entrega e atuar na resolução de pendências junto aos fornecedores e às áreas solicitantes;
• Preencher e organizar contratos de prestação de serviços, seguindo as minutas padronizadas e os procedimentos internos do ISQ Brasil;
• Apoiar a conferência, validação e organização de documentos relacionados aos processos de aquisição e contratação;
• Atualizar controles, planilhas e registros administrativos, garantindo a rastreabilidade das informações;
• Prestar suporte às demais atividades administrativas e operacionais do setor de Supply Chain, contribuindo para a melhoria contínua dos processos.

Requisitos e qualificações

• Ensino Técnico completo;
  Experiência profissional de 1 a 3 anos em atividades administrativas, preferencialmente nas áreas de Compras, Suprimentos ou Supply Chain;
• Conhecimento operacional em sistemas de gestão integrada (ERP), como SAP Business One ou similares, especialmente para lançamento e acompanhamento de pedidos de compra;
• Conhecimento intermediário em Microsoft Excel, com habilidade para organização, controle e análise de informações;
• Capacidade para preencher e formalizar contratos de prestação de serviços, utilizando minutas e modelos institucionais previamente estabelecidos;
• Conhecimento das rotinas administrativas relacionadas a compras, cotações, pedidos e acompanhamento de fornecedores;
• Habilidade para controlar pendências, acompanhar prazos e conferir documentos, garantindo a conformidade das informações;
• Organização, atenção aos detalhes, raciocínio analítico e capacidade de gerenciar diferentes demandas simultaneamente;
• Boa comunicação, relacionamento interpessoal e facilidade para interagir com fornecedores e áreas internas;
• Proatividade, autonomia, senso de responsabilidade e comprometimento com a qualidade das entregas.
• Convênio com drogarias Araújo, Drogasil e Raia
• Plano de saúde
• Convênio com o SESC
• Seguro de vida
• Vale Alimentação/Refeição
• C4life (Apoio psicológico, orientação jurídica e financeira)
• Licença Maternidade/Paternidade estendida (Empresa cidadã)
• Programa de Bônus
• Plano de Carreiras
• Parceria com instituições de ensino, descontos em graduação, pós-graduação e muito mais!

Sobre a empresa

Fundado em 1999, o ISQ é hoje uma das maiores empresas de inspeção do Brasil. Oferecemos soluções de engenharia integrada que possibilitam gerenciar o ciclo de vida de equipamentos industriais, analisar a condição de integridade de infraestruturas em serviço, fazer a garantia e o controle de qualidade de obras e projetos e monitorar o impacto de atividades industriais ao meio ambiente.