Auxiliar Administrativo

Editora Lê; Belo Horizonte; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma editora de livros em Belo Horizonte busca um profissional para atuar em tempo integral. O trabalhador será responsável por realizar orçamentos e controlar materiais para divulgação, além de dar suporte ao financeiro e ao departamento de vendas. É necessária experiência em Microsoft Excel avançado e atendimento ao cliente, com conhecimento em editais e licitações como diferencial. Benefícios incluem assistência médica, odontológica e vale-refeição.

Serviços

Assistência médica

Assistência odontológica

Cesta básica

Seguro de vida

Vale-alimentação

Vale-refeição

Vale-transporte

Qualificações

• Experiência obrigatória em Microsoft Excel avançado.
• Vivência na área de atendimento ao cliente é essencial.
• Conhecimento em processos de editais e licitações é necessário.

Responsabilidades

• Realizar orçamento no sistema conforme demandas do comercial.
• Emitir notas fiscais dos títulos adotados pelas escolas.
• Acompanhar envio de material adotado pelas escolas.

Conhecimentos

Microsoft Excel avançado

Atendimento ao Cliente

Experiência com editais e licitações

Descrição da oferta de emprego

Realizar orçamento no sistema de acordo com as demandas do comercial.

• Controle do material de divulgação e cota dos divulgadores e catálogos dos produtos nossos e das distribuídas.
• Fazer a divisão das cotas de divulgação e sempre alimentar os sistemas com as informações necessária em forma de orçamentos.

Dar entrada nas notas fiscais da cota de divulgação,

• Acompanhar o envio do material adotado pelas escolas.

Controle de entrada e saída destes materiais.

Consultar o estoque de livros que estiverem na lista de adoção das escolas.

Emitir as notas fiscais dos títulos adotados pelas escolas.

Atualizar a planilha de adoções anualmente ou mensalmente sempre encaminhando a planilha para o setor comercial.

• Controle de materiais a serem utilizados em eventos e feiras.
• Solicitar ao consultor responsável pelas feiras escolares (ou realizar o preenchimento do Check List) para poder separar os materiais necessários para as feiras/ bienais , solicitar à secretária fundo fixo de caixa, ao marketing/ produção aquisição de materiais de produção e divulgação para eventos e feiras, ao setor comercial máquina de cartão para eventos e feiras e ao chefe de copa, materiais de limpeza, para serem usados nestes eventos.
• Além disso, realizar o controle da saída destes materiais na expedição, bem como no retorno desses materiais.
• Processar pedidos das feiras e bienais quando solicitado.
• Participação em eventos externos, ou visitas com o consultor em escolas quando solicitado e acordado entre as partes.
• Controle de entrada e saída de materiais para eventos internos e externos e confecção de relatórios de vendas de livros adotados.
• Suporte em processos licitórios, confecção de declarações, emissão de certidões, criação do orçamento, planilha de descontos progressivos, e confecções de relatórios diversos.
• Confecção e solicitação de carta de exclusividade para a CML.
• Acompanhar a progressão das vendas nas lojas on-line e marketplaces.
• Se necessário tratar das dúvidas de clientes das plataforma on-line, tratando de devoluções, reembolsos e atualização do estoque on-line nas lojas.
• Atualizar os títulos para divulgação no showroom.
• Organização dos armários e materiais do setor de divulgação.
• Atender às demandas dos consultores externos como : processar pedidos de vendas ou consignação e orçamentos no sistema Horus, separação de exemplares e kit catálogo quando solicitado para apresentação nas escolas.
• Inclusão na agenda mensal de todos os eventos da editora, das distribuídas, das feiras, congressos e fóruns.
• Inclusão e monitoramento da agenda de Contação de Histórias, quando houver demanda, além de encaminhar ao superior imediato a agenda no final / início de mês para que faça o fechamento e pagamento para o responsável pelas contações.
• Organização e confecção de propostas e orçamentos comerciais, conforme solicitação do superior imediato.
• Suporte ao financeiro quando solicitado.
• Suporte ao departamento de vendas e comercial.
• Suporte ao marketing para o processamento de pedidos de exemplares da editora para influencers.
• Controle e separação de material para doação, bem como emissão de etiqueta de endereçamento.
• Produção dos Kits Bonequinha Preta, Bonequinho Doce e outros que surgirem no mesmo contexto.
• Ser responsável pela atividade e operações relacionadas às lojas virtuais, como vendas, processamento de pedidos, atualização de estoque, cadastro de produto e dos lançamentos da editora e relacionamento com o cliente quando necessário.

Tipo de vaga

Tempo integral, Efetivo CLT

Pagamento

R$ ,00 por mês

Benefícios

• Assistência médica
• Assistência odontológica
• Cesta básica
• Seguro de vida
• Vale-alimentação
• Vale-refeição
• Vale-transporte

Experiência

• Microsoft Excel avançado (obrigatório)
• com editais e licitações (obrigatório)
• Atendimento ao Cliente (obrigatório)