Auxiliar Administrativo

Minas Mult Serviços Gerais E Administrativos; Belo Horizonte; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de serviços administrativos em Belo Horizonte busca profissional para função que envolve atendimento ao cliente, gestão administrativa e suporte operacional. O candidato deve ter ensino médio completo e experiência em áreas correlatas. A empresa oferece benefícios como seguro de vida e vale-alimentação. O trabalho é efetivo com jornada de segunda a sexta.

Serviços

Seguro de vida

Vale-alimentação

Vale-transporte

Qualificações

• Experiência anterior em funções administrativas e atendimento ao cliente.
• Facilidade com sistemas internos de gestão.
• Atenção aos detalhes e controle de documentos.

Responsabilidades

• Atendimento e relacionamento com clientes, presencial e telefônico.
• Gestão administrativa e organização de arquivos.
• Suporte operacional e supervisão de serviços.

Conhecimentos

Boa comunicação verbal e escrita

Organização

Habilidade em negociação

Proatividade

Formação académica

Ensino médio completo

Curso técnico ou superior em Administração

Ferramentas

Pacote Office (Excel e Word)

Descrição da oferta de emprego

Horário de trabalho : Segunda a Sexta 7h ás 16h e Sábado de 8h ás 12h

Rotina e Responsabilidades

• Atendimento e Relacionamento com Clientes : atendimento presencial e telefônico, captação de novos clientes, elaboração de relatórios mensais, acompanhamento de orçamentos, negociações e contratos, além de oferecer soluções rápidas e eficazes.
• Gestão Administrativa : controle de documentos, organização de arquivos, elaboração de planilhas de acompanhamento, atualização de quadro de avisos, envio de relatórios mensais e apoio no setor de contratos e adendos.
• Suporte Operacional : acompanhamento de serviços (limpeza, jardinagem, caixa de gordura), organização de rotas e entregas de materiais, conferência de kits, fiscalização de execuções e apoio à equipe de diaristas.
• Controle Interno : monitoramento por câmeras, supervisão do almoxarifado, pedidos de manutenção e consertos, compra de materiais e controle de estoque.
• Suporte à Equipe : orientação de normas e condutas às diaristas, organização de rotas / documentos para assinatura, envio e arquivamento de documentos trabalhistas.
• Representação da Empresa : recepção de clientes e visitantes, representação institucional e garantia da qualidade nos atendimentos.

Requisitos da Vaga

• Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em Administração, Gestão Empresarial ou áreas correlatas).
• Experiência anterior em funções administrativas, atendimento ao cliente ou apoio operacional.
• Boa comunicação verbal e escrita, com agilidade no atendimento a clientes e na transmissão de informações entre setores.
• Conhecimento em Pacote Office (Excel e Word) e facilidade com sistemas internos de gestão.
• Organização e atenção aos detalhes para controle de documentos, arquivos e planilhas.
• Habilidade em negociação, realização de orçamentos e acompanhamento de serviços.
• Capacidade de oferecer soluções rápidas a clientes e equipe.
• Proatividade para identificar necessidades e propor melhorias no fluxo de trabalho.
• Disponibilidade para eventuais deslocamentos e compras externas.
• Comprometimento, ética e postura profissional para representar a empresa junto a clientes e parceiros.
• Residir em Belo Horizonte.

Tipo de vaga : Efetivo CLT

Pagamento : R$ ,00 - R$ ,00 por mês

Benefícios

• Seguro de vida
• Vale-alimentação
• Vale-transporte