Auxiliar Administrativo

Nacionalrh Consultoria e Gestao de Pessoas Ltda; Belém; Presencial; BRL 22 000 - 33 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale-Transporte

Vale-Alimentação 215,04

Assistência Odontologia

Seguro de Vida

Plr R$ 353,14

Resumo da oferta

A Nacionalrh Consultoria e Gestao de Pessoas Ltda procura Auxiliar Administrativo para a área de Segurança do Trabalho. O profissional organizará, arquivará e atualizará documentos físicos e digitais, assegurando conformidade com prazos de validade e vencimentos de ASO, NRs e treinamentos.

Também apoyará o controle de documentos admissionais, periódicos e de integração, elaborando relatórios de acompanhamento, mantendo sigilo e seguindo as políticas da empresa.

Qualificações

• Experiência em rotinas administrativas e de escritório.
• Conhecimento em ferramentas de gestão como Sgg e Destra.
• Familiaridade com a plataforma Moki e utilização de VPN.
• Habilidades em organização, gerenciamento de tempo e atenção aos detalhes.
• Competências em comunicação escrita e verbal; trabalho em equipe.

Responsabilidades

• Organizar, arquivar e atualizar documentos físicos e digitais.
• Monitorar vencimentos de ASO, NRs, treinamentos e certificados.
• Realizar lançamentos e atualizações em sistemas e planilhas.
• Auxiliar no controle de documentos admissionais e periódicos.
• Apoiar demandas administrativas da equipe de Segurança do Trabalho.

Conhecimentos

Organização

Proatividade

Trabalho em equipe

Comunicação

Boa comunicação escrita e verbal

Formação académica

Formação em Administração, Gestão de Negócios ou áreas correlatas

Ferramentas

Sgg

Destra

Moki

VPN

Excel

Word

Descrição da oferta de emprego

• Vale-Transporte
• Vale-Alimentação 215,04
• Assistência Odontologia
• Seguro de Vida
• Plr R$ 353,14

Responsabilidades e atribuições

Estamos em busca de um Auxiliar Administrativo para apoiar a área de Segurança do Trabalho. O profissional será responsável por organizar, arquivar e atualizar documentos físicos e digitais, assegurando que todos os documentos obrigatórios estejam em conformidade com os prazos de validade. Suas atribuições incluirão monitorar vencimentos de ASO, NRs, treinamentos, certificados, CNH e outros documentos relevantes, realizando lançamentos e atualizações em sistemas e planilhas.Adicionalmente, o Auxiliar Administrativo irá auxiliar no controle e conferência de documentos admissionais e periódicos relacionados à segurança, identificando pendências e comunicando responsáveis sobre vencimentos, além de realizar a cobrança quando necessário. O profissional também apoiará a organização dos documentos necessários para a integração e liberação de colaboradores, elaborando e atualizando planilhas e relatórios de acompanhamento.Outra parte importante do trabalho será prestar suporte às demais demandas administrativas da equipe de Segurança do Trabalho, garantindo que todos os procedimentos sejam seguidos dentro dos prazos estabelecidos pela empresa. Se você busca uma oportunidade de desenvolvimento em um ambiente dinâmico e colaborativo, essa é a vaga ideal para você!

Requisitos e qualificações

A vaga para o cargo de Auxiliar Administrativo requer profissionais com determinadas habilidades e conhecimentos. É essencial que o candidato possua experiência em rotinas administrativas e de escritório, além de ter conhecimento em ferramentas de gestão, como Sgg e Destra. Familiaridade com a plataforma Moki e utilização de sistemas de VPN também são requisitos importantes para o desempenho das atividades.Os interessados devem ter habilidades em organização, gerenciamento de tempo e atenção aos detalhes, uma vez que a função envolve o acompanhamento de processos administrativos e a realização de checklists. É desejável que o candidato apresente competências em comunicação escrita e verbal, e que possa realizar atividades que demandem trabalho em equipe.Além disso, espera-se que o profissional tenha facilidade em aprender novos sistemas e procedimentos, bem como proatividade para buscar soluções e aprimorar os processos existentes. O candidato ideal deve agir com ética e confidencialidade, respeitando as normas e políticas da empresa.Desejável formação em Administração, Gestão de Negócios ou áreas correlatas, embora experiências práticas em ambientes administrativos possam ser consideradas um diferencial. O domínio do Pacote Office, especialmente Excel e Word, é fundamental para o bom desempenho das atividades diárias.Os interessados devem ter flexibilidade para adaptar‑se a diferentes demandas e seguir orientações de superiores, contribuindo para um ambiente de trabalho produtivo e harmonioso.