Auxiliar Administrativo

Goflow Consultoria; Araraquara; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma consultoria de referência na área previdenciária, localizada em Araraquara, busca um Auxiliar Administrativo para realizar atendimentos claros e organizados, controle de documentações e emissão de notas fiscais. O candidato ideal deve ter estrutura para lidar com demandas variadas, ser proativo e comprometido com a cultura do escritório. A vaga é CLT, em horário de segunda a sexta, com excelente ambiente de trabalho.

Qualificações

• Habilidade para realizar atendimento cordial e acolhedor.
• Capacidade de organização e atenção aos detalhes.
• Responsabilidade em lidar com diversas demandas.

Responsabilidades

• Atender presencialmente os clientes com clareza.
• Executar cadastros e organizar informações dos clientes.
• Controlar documentações garantindo precisão e sigilo.
• Realizar emissão de notas fiscais e digitalização de documentos.

Conhecimentos

Comunicação verbal e escrita

Organização

Capacidade de planejamento

Facilidade com tecnologia

Proatividade

Descrição da oferta de emprego

Nossa cliente é referência na área previdenciária, conduzindo um escritório de advocacia com propósito claro de impactar positivamente milhares de vidas por meio da conquista de direitos e benefícios. Em constante crescimento, buscamos uma Auxiliar Administrativa comprometida, responsável e comunicativa, que compartilhe dos valores de verdade, simplicidade, presença e conexão com o cliente.

Responsabilidades

• Realizar atendimento presencial aos clientes, sempre com linguagem clara, cordial e acolhedora.
• Executar cadastros, atualizações e organização de informações dos clientes nos sistemas internos.
• Efetuar coleta, conferência e controle de documentações, garantindo precisão e sigilo.
• Fazer contato telefônico com clientes para orientações, confirmações, agendamentos e solicitações.
• Realizar emissão de notas fiscais, quando necessário.
• Organizar, digitalizar e arquivar documentos por meio de scanner, mantendo o fluxo administrativo atualizado.
• Apoiar as rotinas do escritório com responsabilidade, planejamento e postura profissional.
• Utilizar ferramentas tecnológicas e inteligência digital (IA básica e permitida pelo escritório) para otimizar processos administrativos.

Qualificações

• Excelente comunicação verbal e escrita.
• Organização, atenção aos detalhes e senso de prioridade.
• Capacidade de planejamento e responsabilidade para lidar com diversas demandas.
• Facilidade com tecnologia (sistemas internos, computador, scanner, emissão de NF, e-mails).
• Proatividade e postura profissional no atendimento ao cliente.
• Comprometimento com a cultura do escritório: verdade, simplicidade, presença e compromisso com o cliente.

Diferenciais

• Experiência anterior em escritórios de advocacia ou rotinas administrativas similares.
• Vivência com atendimento ao público e controle de documentos.
• Experiência com emissão de notas fiscais.

Sobre a vaga: Local: Centro de Araraquara. Horário: Segunda a quinta das 08h às 17h. Sexta das 08h às 16h (1h de intervalo). Contratação: CLT.

Etapas do Processo Seletivo: Cadastro e análise curricular, Entrevista online, Testes comportamentais e de habilidades, Entrevista com a empresa, Proposta final.

Formação Acadêmica: Não informado

Salário: A combinar

Empresa: GoFlow Consultoria

Atua como consultoria voltada para três vertentes interligadas: carreira, orientação profissional e empreendedorismo.

Ramo: Consultoria / Auditoria (BH)