AUX. ADMINISTRATIVO SECRETARIA | VOLANTE | Colégio Franco

Colégio Franco-Brasileiro; Conservatória; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma escola de excelência em Conservatória, Brasil, está em busca de um(a) profissional proativo(a) para atuar em funções administrativas e de atendimento ao público. O candidato deve ter Ensino Médio completo e habilidades intermediárias em Excel, além de ser organizado e ter boa comunicação. Oferecemos uma remuneração compatível e benefícios como vale-transporte e assistência médica, com um horário de trabalho de segunda a sexta-feira, das 09h15 às 19h00.

Serviços

Vale Transporte

Assistência Médica

Vale Alimentação

Responsabilidades

• Utilização do sistema TOTVS e CRM.
• Controle e envio de relatórios e malotes.
• Atendimento telefônico/WhatsApp e atendimento ao público.
• Recebimento de mensalidades e operações de caixa.
• Suporte administrativo à equipe pedagógica.

Conhecimentos

Proatividade

Boa habilidade de comunicação

Excel intermediário

Experiência com atendimento ao público

Conhecimento em ferramentas digitais

Organização e Atenção aos detalhes

Capacidade de resolução de problemas

Formação académica

Ensino Médio Completo

Ferramentas

TOTVS

CRM

Pacote Office

WhatsApp Business

Descrição da oferta de emprego

O Colégio Franco tem como compromisso garantir uma educação de excelência, feita de maneira global, com base em uma formação socioemocional sólida.

Nosso principal objetivo é a formação integral dos nossos alunos, pois, além de garantir o ensino de excelência, temos também o compromisso de formar cidadãos com pensamento crítico, princípios éticos, capazes de desenvolver e repensar a realidade de hoje.

Responsabilidades e atribuições

• Utilização do sistema TOTVS e CRM;
• Controle e envio de relatórios e malotes;
• Envio e arquivo de contas, documentos e notas;
• Recebimento de mensalidades;
• Atendimento telefônico/WhatsApp e atendimento ao público;
• Ler e responder e-mails de clientes internos e externos, assim como elaborar planilhas para controle de atendimento;
• Renovação e admissão de matrícula;
• Digitação de serviços, pedido e recebimento de materiais e arquivar documentos;
• Lançar informações no sistema e cadastro de clientes.
• Organização de Espaço da secretaria para receber visitantes, responsáveis e alunos, agendamento de salas de reunião e Controle de Estoque de material e uniformes
• Venda de material escolar e uniformes
• Operações de Caixa (Recebimento de pagamentos, conferência e fechamento diário)
• Suporte administrativo à equipe Pedagógica efetuando agendamento de visitas e reuniões

Requisitos e qualificações

• Proatividade;
• Gostar de trabalhar com pessoas e em equipe;
• Excel intermediário;
• Boa habilidade de comunicação;
• Experiência com atendimento ao público
• Conhecimento em ferramentas digitais (WhatsApp Business, e-mails corporativos e pacote office).
• Conhecimento de plataformas e ferramentas de Atendimento (CRM e Sistemas de Gestão escolares preferencialmente Totvs)
• Desejável conhecimento em técnicas de vendas.
• Capacidade de resolução de problemas.
• Organização e Atenção aos detalhes
• Ensino Médio Completo.

Informações adicionais

• Local: Volante
• Horário: Segunda a Sexta - 09h15 às 19h00
• Oferecemos remuneração compatível , VT, Assistência Médica e Vale Alimentação.
• Bairros: Zona Sul, Zona Norte ou Barra
• Modo de trabalho: Presencial