Atendente

Meet-Recrutamento-E-Sele; Barra do Piraí; On-site; BRL 20,000 - 26,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale-transporte

Job summary

Meet-Recrutamento-E-Sele busca Secretária para escritório de advocacia sediado no Centro de Barra do Piraí (RJ). A vaga é presencial, CLT, com horário de segunda a sexta, 09h às 18h, e remuneração de R$ 1.800,00, mais vale-transporte e possibilidades de crescimento.

A candidata fará atendimento aos clientes, organização da agenda, apoio às rotinas administrativas, recepção de documentos e digitação em Word/Excel, com uso de WhatsApp e sistemas internos.

Qualifications

• Ensino médio completo e experiência com atendimento ao público ou atividades administrativas.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Conhecimento de Word, Excel e ferramentas digitais.
• Facilidade para utilizar WhatsApp e sistemas internos.
• Organização e atenção aos detalhes, discrição com informações confidenciais.

Responsibilities

• Realizar atendimento presencial, por telefone, WhatsApp e e-mail.
• Recepcionar clientes e visitantes de forma cordial e profissional.
• Organizar agendas, reuniões e compromissos.
• Confirmar horários e realizar lembretes aos clientes.
• Receber, conferir, digitalizar e organizar documentos.
• Manter arquivos físicos e digitais organizados; cadastrar e atualizar sistemas.

Skills

Atendimento ao público

Organização

Comunicação

Pontualidade

Discrição

WhatsApp

Sistemas internos

Education

Ensino Médio

Tools

Word

Excel

Job description

VAGA – SECRETÁRIO(A) | ESCRITÓRIO DE ADVOCACIALocal: Centro – Barra do Piraí/RJModalidade: PresencialRegime de contratação: CLTHorário: Segunda a sexta-feira, das 09h às 18h, com 1 hora de intervaloREMUNERAÇÃO E BENEFÍCIOS• Salário: R$ 1.800,00;• Vale-transporte;• Possibilidade de crescimento e desenvolvimento profissional.SOBRE A OPORTUNIDADEEscritório de advocacia com mais de 10 anos de experiência, equipe multidisciplinar e atuação nacional busca Secretária para integrar sua equipe presencial em Barra do Piraí/RJ.A profissional será responsável pelo atendimento aos clientes, organização da agenda e apoio às rotinas administrativas do escritório.Buscamos uma pessoa educada, comunicativa, organizada e responsável, com boa postura profissional, discrição e facilidade para lidar com clientes, documentos e diferentes demandas do dia a dia.PRINCIPAIS ATIVIDADES• Realizar atendimento presencial, por telefone, WhatsApp e e-mail;• Recepcionar clientes e visitantes de forma cordial e profissional;• Organizar agendas, reuniões, atendimentos e compromissos;• Confirmar horários e realizar lembretes aos clientes;• Receber, conferir, digitalizar e organizar documentos;• Manter arquivos físicos e digitais organizados;• Realizar cadastros e atualizações nos sistemas internos;• Alimentar planilhas e controles administrativos;• Controlar e encaminhar mensagens, e-mails e solicitações;• Apoiar o contato e a comunicação com os clientes;• Preparar as salas para reuniões e atendimentos;• Prestar suporte às demais rotinas administrativas do escritório.REQUISITOS• Ensino médio completo;• Experiência com atendimento ao público ou atividades administrativas;• Boa comunicação verbal e escrita;• Conhecimento de Word, Excel e ferramentas digitais;• Facilidade para utilizar WhatsApp e sistemas;• Organização e atenção aos detalhes;• Responsabilidade, pontualidade e postura profissional;• Discrição no tratamento de informações confidenciais;• Disponibilidade para trabalhar presencialmente no Centro de Barra do Piraí/RJ.DIFERENCIAIS• Experiência anterior como secretária ou recepcionista;• Experiência em escritório de advocacia;• Vivência com organização de documentos e agendas;• Conhecimento de sistemas jurídicos ou CRM;• Experiência com atendimento a clientes.Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)Vale-transporte