Assistente Societário | Galucci & Associados

Galucci-

São Paulo

Híbrido

BRL 33 000 - 67 000

Tempo integral

14 dias+

Gerador de candidaturas

Uma candidatura completa num minuto — currículo personalizado e carta de apresentação, prontos a enviar.

Ultrapassa os filtros ATS

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

VR/VA via Ifood Benefícios

Wellhub

Convênio médico e odontológico

Day Off no aniversário

Curso de inglês

Desconto USP/ESALQ MBA

Seguro de Vida

Parceria com Sescon

Vale-Transporte

StarBem – terapia online

Acesso ao Sesc

Resumo da oferta

Galucci- em São Paulo busca Assistente Societário para atuar no suporte às rotinas societárias e administrativas, apoiando o time com cadastros, alterações e atendimentos aos clientes. O cargo envolve contato com JUCESP, Receita Federal, Prefeituras e órgãos, além de apoio em certificados digitais e gestão documental.

Capacidades como organização, atenção aos detalhes e proatividade são valorizadas, com trabalho híbrido (4 dias presenciais na Av. Paulista e 1 dia home office) e horário flexível.

Qualificações

Formação superior em Ciências Contábeis, Administração, Direito ou similar.
Experiência ou conhecimento em rotinas societárias e atendimento a clientes.
Conhecimento básico de abertura, alteração e encerramento de empresas.

Responsabilidades

Apoiar o Analista Societário nas demandas dos clientes, garantindo agilidade e qualidade.
Realizar cadastros e atualizações de empresas nos sistemas internos.
Apoiar constituição, alteração e encerramento de empresas e emissão de minutas.
Gerar e atualizar cadastros junto à JUCESP, Receita/DBE, Prefeituras e órgãos.
Encaminhar documentos para assinatura eletrônica e acompanhar retornos.
Apoiar envio de documentações e o acompanhamento de processos com entidades.

Conhecimentos

Rotinas societárias

Atendimento ao cliente

Organização

Formação académica

Ensino superior completo (ou cursando) em Ciências Contábeis/Administração/Direito

Ferramentas

Domínio

Arquivei

Sieg

Unicont

Mastertax

Descrição da oferta de emprego

Estamos em busca de um(a) Assistente Societário para integrar nosso time e atuar no suporte às rotinas societárias e administrativas relacionadas aos clientes, contribuindo para a organização, acompanhamento e execução dos processos da área.

Principais responsabilidades

Apoiar o Analista Societário nas demandas e solicitações dos clientes, garantindo agilidade e qualidade no atendimento;
Realizar cadastros e atualizações de empresas nos sistemas internos e plataformas utilizadas pela área;
Apoiar os processos de constituição, alteração e encerramento de empresas, incluindo elaboração de minutas e acompanhamento dos trâmites;
Realizar preenchimentos e atualizações cadastrais junto à JUCESP, Receita Federal/DBE, Prefeituras e demais órgãos;
Preparar e encaminhar documentos para assinatura eletrônica, acompanhando os retornos;
Apoiar o envio de documentações e o acompanhamento de processos junto a entidades como SIMPI e SESCON;
Realizar consultas e acompanhamento de processos administrativos;
Apoiar os procedimentos de alteração de contador;
Atuar na compra, agendamento, instalação e envio de certificados digitais aos clientes;
Realizar cadastro e gerenciamento de procurações eletrônicas em diferentes órgãos e sistemas;
Emitir e acompanhar certidões nos âmbitos municipal, estadual e federal;
Emitir e encaminhar guias, taxas, extratos de parcelamentos e taxas municipais/estaduais;
Apoiar processos de restituição de TFE/TFA e solicitações de isenção de IPTU;
Realizar consultas e apoiar retificações fiscais, incluindo DARF e GPS;
Realizar consultas relacionadas ao Simples Nacional;
Manter os sistemas e controles da área atualizados, garantindo organização e cumprimento dos prazos.

O que buscamos

Ensino superior completo ou cursando em Ciências Contábeis, Administração, Direito ou áreas correlatas;
Experiência ou conhecimento em rotinas societárias e atendimento a clientes;
Conhecimento básico em processos de abertura, alteração e encerramento de empresas;
Familiaridade com órgãos como JUCESP, Receita Federal e Prefeituras;
Organização, atenção aos detalhes e capacidade de acompanhar diferentes demandas simultaneamente;
Boa comunicação e postura de atendimento ao cliente;
Perfil proativo, responsável e com facilidade para trabalhar em equipe;
Conhecimento no Sistema Domínio será considerado um diferencial.

Será um diferencial

Experiência em escritório contábil;
Conhecimento de processos societários no Estado de São Paulo;
Experiência com certificados digitais, procurações e emissão de certidões;
Conhecimento em sistemas como Domínio, Arquivei, Sieg, Unicont e Mastertax.

Perfil que buscamos

Procuramos uma pessoa organizada, comprometida, ágil e atenta aos detalhes, que tenha interesse em desenvolver sua carreira na área societária e que goste de atuar em um ambiente dinâmico, com contato direto com clientes e diferentes demandas.

Benefícios