ASSISTENTE REG ADMINISTRATIVO I (BELO HORIZONTE)

Telemont; Belo Horizonte; Presencial; BRL 20 000 - 30 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Assistência médica

Assistência odontológica

Vale refeição/alimentação

Vale-transporte

Seguro de vida

Descontos em farmácias e lojas parceir

Resumo da oferta

A Telemont está recrutando profissionais para atuar na área administrativa em Belo Horizonte, com foco em apoiar a medicina do trabalho, gerenciar documentos e atendimento a colaboradores.

REQUISITOS: ensino médio completo, domínio do Pacote Office, experiência em rotina administrativa e notas fiscais. Será valorizada a experiência com TOTVS/QUIRONS; horário comercial; benefícios diversos.

Qualificações

• Ensino Médio completo.
• Pacote Office intermediário.
• Experiência com rotina administrativa.
• Conhecimento em lançamento e pagamento de Notas Fiscais.

Responsabilidades

• Executar serviços de apoio à área de medicina do trabalho.
• Controlar exames: agendar, controlar e registrar exames ocupacionais.
• Emitir, conferir e arquivar ASO, fichas médicas e prontuários.
• Receber, lançar e abonar atestados médicos.
• Prestar suporte aos colaboradores e clientes por presencial, telefone ou e-mail.
• Atualizar dados em sistemas de saúde ocupacional e planilhas em Excel.
• Entrar em contato com clínicas para agendamento dos exames e cobrança de notas fiscais.
• Conferir e lançar notas fiscais no sistema.

Conhecimentos

Pacote Office

Rotina administrativa

Formação académica

Ensino Médio completo

Ferramentas

TOTVS

QUIRONS

Excel

Descrição da oferta de emprego

Descrição da vaga

Buscamos pessoas que sejam inovadoras, que possuam foco nos resultados, preocupação com a segurança e que sejam compromissadas com as pessoas. Acreditamos que nossa força vem de um trabalho colaborativo. Sempre buscamos inovar para oferecer as melhores soluções aos nossos clientes internos e externos. Por isso, nos dedicamos à busca contínua da excelência. Incentivamos a candidatura de pessoas negras, pessoas com deficiência, LGBTQIAPN+ e/ou de diferentes gerações. #VemSerTelemont.

Responsabilidades e atribuições

• Executar serviços de apoio à área de medicina do trabalho:
• Controle de Exames: Agendar, controlar e registrar exames ocupacionais (admissionais, periódicos, demissionais e de retorno ao trabalho).
• Gestão de Documentos: Emitir, conferir e arquivar Atestados de Saúde Ocupacional (ASO), fichas médicas e prontuários.
• Controle de Atestados: Receber, lançar e abonar atestados médicos.
• Atendimento: Prestar suporte aos colaboradores e clientes de forma presencial, por telefone ou e-mail.
• Sistemas e Planilhas: Atualizar dados em sistemas de saúde ocupacional (como TOTVS, QUIRONS ou similares) e planilhas de controle em Excel.
• Gestão de Clínicas: entrar em contato com as clínica para agendamento dos exames, cobrar emissão de Nota Fiscal.
• Conferência e lançamento de Notas Fiscais no sistema para apagamento.
• Preparar relatórios e planilhas da rotina de escritório;

Requisitos e qualificações

• Ensino Médio completo;
• Pacote office intermediário;
• Ter experiência com rotina administrativa;
• Conhecimento em lançamento e pagamento de Notas Fiscais.

Informações adicionais

Benefícios

• Assistência médica;
• Assistência odontológica;
• Vale refeição ou alimentação;
• Vale-transporte;
• Seguro de vida;
• Descontos em farmácias e lojas parceiras.

Horário de Trabalho: comercial, de segunda a sexta-feira.

PRESENÇA ESTRATÉGICA | QUALIDADE | INOVAÇÃO

Nossa trajetória

Há 51 anos, a Telemont contribui para o desenvolvimento do Brasil, com atuação nos segmentos de telecomunicações e energia. Estamos presentes em 10 estados e no Distrito Federal, oferecendo serviços em comunicação de voz, banda larga e dados, transporte multimídia e gestão de sistemas de energia.

Nossa gente

Contamos com profissionais que traduzem em ações os nossos valores, assegurando excelência operacional e qualidade em cada atendimento.

Nossa forma de crescer

O espírito de superação e a busca por novas oportunidades fazem da Telemont uma empresa em que cada pessoa pode se desenvolver e construir uma carreira sólida. Juntos, colaboradores e organização escrevem uma trajetória de crescimento, sustentada por valores que orientam todas as nossas ações.

Nossos valores

• Operar de modo seguro
• Satisfação do cliente
• Resultados sustentáveis
• Excelência em gente
• Respeito e simplicidade
• Colaboração