Assistente Pessoal Remoto(a) para CEO

P3 Business Consultoria Estratégica; Teletrabalho; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de eventos está contratando um Assistente Pessoal Remoto para apoiar sua CEO. O candidato deve ter experiência como assistente pessoal, ser fluente em inglês e possuir excelentes habilidades organizacionais. A função é 100% remota, exigindo proatividade e discrição no gerenciamento de múltiplas tarefas. O horário será alinhado com o horário comercial da Flórida, e a remuneração é de R$ 3500,00. Oportunidade de crescimento na operação internacional da empresa.

Qualificações

• Experiência como assistente pessoal ou executivo(a).
• Comunicação em inglês fluente é essencial.
• Habilidades organizacionais robustas.

Responsabilidades

• Gerenciar a agenda da CEO, incluindo compromissos e reuniões.
• Preparar e registrar atas das reuniões.
• Organizar e priorizar tarefas diárias.

Conhecimentos

Experiência comprovada como assistente pessoal

Inglês fluente

Excelentes habilidades de organização

Comunicação clara em português e inglês

Domínio de ferramentas de produtividade

Capacidade de lidar com múltiplas tarefas

Alto nível de profissionalismo

Descrição da oferta de emprego

Assistente Pessoal Remoto (a) para CEO

Empresa internacional do setor de eventos, programas corporativos e viagens profissionais

Uma empresa americana consolidada no segmento de viagens de incentivo, educação corporativa e experiências profissionais nos EUA está em busca de um(a) Assistente Pessoal altamente organizado(a) e experiente para apoiar a CEO na gestão da agenda diária, continuidade de reuniões, organização e acompanhamento de demandas pessoais e profissionais. A posição é 100% remota e exige proatividade, discrição e habilidade para lidar com múltiplas tarefas em um ambiente dinâmico.

• 🌐 100% remoto , com interação diária com equipes e fornecedores internacionais
• 💰 Remuneração : R$ 3500,00
• Oportunidade real de crescimento na operação internacional da empresa
• Horário comercial alinhado à Flórida (EUA)
• Regime PJ

Principais Responsabilidades

• Gerenciar e coordenar a agenda da CEO, incluindo compromissos, reuniões e viagens
• Assegurar a continuidade das reuniões : preparação, registro de atas e acompanhamento de ações
• Organizar tarefas pessoais e profissionais, priorizando demandas urgentes e prazos
• Redigir, revisar e gerenciar comunicações e correspondências
• Atuar como ponto de contato entre a CEO e partes internas / externas
• Realizar pesquisas e preparar relatórios quando solicitado
• Manter confidencialidade e lidar com informações sensíveis com discrição

Requisitos

• Experiência comprovada como assistente pessoal, assistente executivo(a) ou função similar
• Inglês fluente (escrito e falado) – comunicação diária
• Excelentes habilidades de organização e gestão do tempo
• Comunicação escrita e verbal clara e eficiente, em português e inglês (nível avançado / fluente)
• Domínio de ferramentas de produtividade (gestão de agenda, e‑mail, softwares de organização)
• Capacidade de lidar com múltiplas tarefas e adaptar‑se a mudanças de prioridades
• Alto nível de profissionalismo e discrição

Diferenciais

• Experiência no suporte a executivos de alto nível (C-level)
• Vivência em gestão de tarefas pessoais e profissionais
• Disponibilidade para início imediato será considerada um diferencial