Assistente Pessoal

P&P Contabilidade e Consultoria Empresarial; Fortaleza; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de contabilidade em Fortaleza busca um profissional para atuar no departamento pessoal. O candidato ficará responsável por atividades como controle de ponto, lançamento de informações para folha de pagamento e homologações junto a sindicatos. É fundamental ter experiência em rotinas de departamento pessoal e conhecimento em legislação trabalhista. A posição demanda organização e habilidade em lidar com documentação.

Qualificações

• Experiência em rotinas de departamento pessoal.
• Conhecimento em legislação trabalhista e e-Social.
• Habilidade em organização e controle de documentos.

Responsabilidades

• Executar as atividades de rotina do departamento pessoal.
• Auxiliar no controle de ponto e folha de pagamento.
• Realizar a homologação junto aos sindicatos.

Descrição da oferta de emprego

Executar as atividades de rotina do departamento pessoal, visando o cumprimento da legislação e o atendimento dos funcionários dentro das normas da empresa.

• Participar das reuniões setoriais da equipe;
• Auxiliar no processo de controle de ponto;
• Auxiliar no lançamento das informações para a folha de pagamento;
• Realizar emissão, envios de documentos solicitados pelo analista aos clientes;
• Atuar como preposto da empresa cliente em homologações junto aos sindicatos;
• Realizar cadastro de funcionários no sistema, e emitir os relatórios admissionais;
• Realiza atualização de fichas de registro de empregados;
• Receber e verificar a documentação dos colaboradores;
• Separar a documentação necessária para instruir processo de reclamação trabalhista;
• Receber, conferir e elaborar planilhas de controles dos atestados médicos;
• Organizar e manter os arquivos do setor pessoal, garantindo sua rastreabilidade;
• Ida à sindicatos para homologações de clientes;
• Conscientizar o cliente nos primeiros três meses do contrato sobre a importância da entrega dos documentos no prazo;
• Realizar o processo de conferência dos documentos dos clientes;
• Solicitar aos clientes as documentações pendentes para a realização dos trabalhos;
• Fazer admissões, rescisões, férias e acompanhar o processamento no e-Social;
• Processar envio das obrigações acessórias (DCTFWEB sem movimento e e-Social) das empresas sem movimento;
• Processar folha e envio das obrigações acessórias das empresas com movimentação;
• Esclarecer dúvidas técnicas dos clientes;
• Enviar ao cliente o controle do vencimento dos prazos de experiência nos contratos de trabalho;
• Fazer lançamentos de atestados médicos e envio de relatório de controle;
• Comunicar ao Supervisor ou Coordenador sobre as dúvidas quanto à execução do contrato e demanda de novos serviços;
• Auxiliar o analista na verificação periódica de todas as alíquotas (FAP, RAT, INSS, dentre outras) se estão em conformidade com a legislação vigente, garantindo a correta parametrização no sistema;
• Participar de fiscalização no MTE, levando todas as documentações solicitadas e debater caso necessário;
• Monitorar férias antes de seu vencimento e comunicar ao cliente;
• Elaborar Relatórios de Pessoal conforme solicitações dos clientes;
• Elaborar material 360 e slides para apresentação em reuniões;
• Realizar procurações ECAC e Caixa Econômica Federal;
• Emitir taxas sindicais e de saúde.