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Uma empresa de transporte está buscando um Assistente de operações em Maceió, Alagoas. O candidato deve ter Ensino Médio completo e habilidades de comunicação, organização e proatividade. As responsabilidades incluem gestão de notas fiscais, atendimento ao cliente e controle de custos. A empresa oferece benefícios como vale-transporte e alimentação, além de um ambiente de trabalho colaborativo e oportunidades de crescimento profissional.
Atendimento Gestão das notas fiscais que retornaram da entrega (insucessos). Gestão das notas fiscais classificadas como Cliente retira – aguardando retirada por parte do cliente. Atendimento aos clientes por meio dos canais de comunicação (WhatsApp, telefone e e-mail). Tratativas de notas fiscais em status aguardando CTe do transportador. Gestão de mercadorias em negociação com o vendedor. Agendamento de devoluções. Agendamento e gestão de Entregas Gestão dos agendamentos e ocorrências de entregas. Suporte ao motorista e acompanhamento das entregas. Contato com fornecedores e clientes para tratativas de ocorrências, custos extras e devoluções. Gerenciamento de pendências administrativas e autorizações de generalidades. Atendimento ao cliente das unidades. Setor de Soluções Lançamento e tratativas de ocorrências (falta, sobra, avaria). Comunicação com remetente e destinatário. Busca de mercadorias no depósito e realização de balanços físicos (semanal e quinzenal). Abertura de processos de indenização e autorização de devolução por avaria. Análise de cargas retidas, notas fiscais apreendidas e ocorrências no sistema. Monitoramento junto ao SEFAZ e protocolo de notas liberadas. Elaboração mensal do Gestão à Vista das pendências. Redespacho Monitoramento de entregas por parceiros e agendamento de coletas. Envio de relatórios via e-mail e cobrança de baixas e tratativas. Conferência de comprovantes de entrega, faturas e liberações financeiras. Gestão de autorizações de pagamento e atendimento às unidades. Elaboração e envio de performance de entrega aos parceiros. Controle de custos e receitas do setor. Focal Point/Clientes Especiais Gestão de agendamentos e entregas de clientes estratégicos. Acompanhamento de ocorrências e custos extras. Atendimento a clientes especiais e resposta a monitoramento. Análise de performance e gestão financeira (liberações e autorizações). Controle de pendências administrativas, cadastrais e financeiras. Prestação de Contas e Controle de Custos Conferência diária de prestação de contas, documentos e comprovantes. Emissão de relatórios de custo operacional e controle de descargas. Emissão de estadias e generalidades. Controle de contratação de diaristas/chapas. Relatórios quinzenais de custos (entrega, coleta, viagens). Gestão dos custos de armazenagem. Outras Atividades Execução de tarefas correlatas ao cargo, conforme demanda operacional. Requisitos e Qualificações: Ensino Médio completo (desejável cursando Técnico ou Superior em Logística ou áreas afins). Boa comunicação verbal e escrita. Organização, responsabilidade e atenção aos detalhes. Proatividade e disposição para aprender. Experiência em rotinas administrativas ou operacionais será considerada um diferencial. Informações Adicionais: Além de um salário compatível com o mercado, na Bomfim Cargas você terá acesso a: Vale-transporte. Vale-alimentação. Parceria Sest Senat-Atendimentos com alguns profissionais da área de saúde e Cursos de qualificação Profissional). Plano odontológico-Odonto Clin. Rede Med-Convênio Famácia. Alimentação garantida-Seguro Day off no mês do aniversário. Gympass. Oportunidade de aprendizado e crescimento profissional. Ambiente de trabalho colaborativo e dinâmico. Etapas do Processo Seletivo: Cadastro de currículo. Entrevista virtual com o RH. Entrevista com o gestor da área. Processo admissional. Contratação.
Ensino Médio completo (desejável cursando Técnico ou Superior em Logística ou áreas afins). Boa comunicação verbal e escrita. Organização, responsabilidade e atenção aos detalhes. Proatividade e disposição para aprender. Experiência em rotinas administrativas ou operacionais será considerada um diferencial.
Além de um salário compatível com o mercado, na Bomfim Cargas você terá acesso a: Vale-transporte. Vale-alimentação. Parceria Sest Senat-Atendimentos com alguns profissionais da área de saúde e Cursos de qualificação Profissional). Plano odontológico-Odonto Clin. Rede Med-Convênio Famácia. Alimentação garantida-Seguro Day off no mês do aniversário. Gympass. Oportunidade de aprendizado e crescimento profissional. Ambiente de trabalho colaborativo e dinâmico.
Cadastro de currículo. Entrevista virtual com o RH. Entrevista com o gestor da área. Processo admissional. Contratação.
Não informado
A combinar
Assistente de operações
Bomfim Cargas
Transportes