Assistente Operacional Junior

Abix Tecnologia Ltda

São Paulo

On-site

BRL 22,000 - 36,000

Full time

8 days ago

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Benefits offered by this job

Vale Transporte

Vale Refeição/ Alimentação

Convênio Médico

Plano Odontológico

Seguro de Vida

Hellhub

Medipreço

Job summary

Abix Tecnologia Ltda procura Assistente Operacional Junior para atuar em São Paulo/SP. A função envolve apoio administrativo e financeiro, elaboração de planilhas, controle de contratos com fornecedores e registro de decisões em atas.

Requisito de organização, comunicação eficaz e experiência em rotinas administrativas. Regime CLT, com benefícios típicos de empresa.

Qualifications

Experiência em rotinas administrativas e financeiras.
Boa comunicação verbal e escrita.
Profissional organizado e detalhista.

Responsibilities

Auxiliar na elaboração de planilhas orçamentárias para aprovação.
Auxiliar na supervisão de serviços e controle de contratos com fornecedores.
Redigir atas de reuniões e registrar decisões.
Auxiliar no lançamento de notas fiscais e organização financeira.
Analisar e validar documentações financeiras e contratuais.
Manter atualizadas planilhas de indicadores de consumo.

Skills

Excel

Trabalho em equipe

Comunicação

Organização

Tools

Pacote Office

Job description

Assistente Operacional Junior (CLT) — São Paulo/SP

Descrição da Vaga

Estamos em busca de um Assistente Operacional para fazer parte da nossa equipe! Se você tem habilidades administrativas e financeiras, é detalhista e deseja contribuir ativamente para a eficiência operacional e financeira do nosso empreendimento, essa oportunidade é para você!

Principais Responsabilidades

Auxiliar na elaborar planilhas orçamentárias para processos de aprovação junto à sindicância, garantindo precisão e clareza nas informações apresentadas.
Auxiliar na supervisão de serviços, com foco no controle e acompanhamento de contratos com fornecedores.
Elaborar atas de reuniões realizadas no empreendimento, assegurando o registro formal das decisões e encaminhamentos importantes.
Auxiliar no lançamento de notas fiscais e na organização financeira dos aportes realizados pelo empreendimento.
Realizar a análise e validação de documentações acessórias relacionadas aos processos financeiros e contratuais.
Manter atualizadas as planilhas de indicadores de consumo (água, energia e outros).

Requisitos do Cargo

Profissional organizado, minucioso e com excelente comunicação verbal e escrita.
Habilidade em ferramentas de gestão e análise de dados (Pacote Office, especialmente Excel).
Capacidade de trabalhar em equipe, gerenciar múltiplas tarefas e atuar com proatividade e responsabilidade.
Experiência prévia em rotinas administrativas e financeiras.
Experiência na área condominial.

Regime de Contratação

CLT

PCD

Não

Benefícios