Responsabilidades
- Atendimento Gestão das notas fiscais que retornaram da entrega (insucessos).
- Gestão das notas fiscais classificadas como Cliente retira – aguardando retirada por parte do cliente.
- Atendimento aos clientes por meio dos canais de comunicação (WhatsApp, telefone e e-mail).
- Tratativas de notas fiscais em status aguardando CTe do transportador.
- Gestão de mercadorias em negociação com o vendedor.
- Agendamento de devoluções.
- Agendamento e gestão de Entregas: Gestão dos agendamentos e ocorrências de entregas, suporte ao motorista e acompanhamento das entregas.
- Contato com fornecedores e clientes para tratativas de ocorrências, custos extras e devoluções.
- Gerenciamento de pendências administrativas e autorizações de generalidades.
- Atendimento ao cliente das unidades.
- Setor de Soluções: Lançamento e tratativas de ocorrências (falta, sobra, avaria).
- Comunicação com remetente e destinatário.
- Busca de mercadorias no depósito e realização de balanços físicos (semanal e quinzenal).
- Abertura de processos de indenização e autorização de devolução por avaria.
- Análise de cargas retidas, notas fiscais apreendidas e ocorrências no sistema.
- Monitoramento junto ao SEFAZ e protocolo de notas liberadas.
- Elaboração mensal do Gestão à Vista das pendências.
- Redespacho: Monitoramento de entregas por parceiros e agendamento de coletas.
- Envio de relatórios via e-mail e cobrança de baixas e tratativas.
- Conferência de comprovantes de entrega, faturas e liberações financeiras.
- Gestão de autorizações de pagamento e atendimento às unidades.
- Elaboração e envio de performance de entrega aos parceiros.
- Controle de custos e receitas do setor.
- Focal Point/Clientes Especiais: Gestão de agendamentos e entregas de clientes estratégicos.
- Acompanhamento de ocorrências e custos extras.
- Atendimento à clientes especiais e resposta a monitoramento.
- Análise de performance e gestão financeira (liberações e autorizações).
- Controle de pendências administrativas, cadastrais e financeiras.
- Prestação de Contas e Controle de Custos: Conferência diária de prestação de contas, documentos e comprovantes.
- Emissão de relatórios de custo operacional e controle de descargas.
- Emissão de estadias e generalidades.
- Controle de contratação de diaristas/chapas.
- Relatórios quinzenais de custos (entrega, coleta, viagens).
- Gestão dos custos de armazenagem.
- Outras Atividades: Execução de tarefas correlatas ao cargo, conforme demanda operacional.
Requisitos e Qualificações
- Ensino Médio completo (desejável cursando Técnico ou Superior em Logística ou áreas afins).
- Boa comunicação verbal e escrita.
- Organização, responsabilidade e atenção aos detalhes.
- Proatividade e disposição para aprender.
- Experiência em rotinas administrativas ou operacionais será considerada um diferencial.
Informações Adicionais
Formação Acadêmica: Não informado
Salário: A combinar
Cargo: Assistente de operações
Empresa: Bomfim Cargas
Ramo: Transportes (CF)
Além de um salário compatível com o mercado, na Bomfim Cargas você terá acesso a: Vale-transporte, Vale-alimentação, Parceria Sest Senat – Atendimentos com alguns profissionais da área de saúde e Cursos de qualificação Profissional, Plano odontológico – Odonto Clin, Rede Med – Convênio Farmácia, Alimentação garantida, Seguro Day off no mês do aniversário, Gympass, Oportunidade de aprendizado e crescimento profissional, Ambiente de trabalho colaborativo e dinâmico.
Etapas do Processo Seletivo
- Cadastro de currículo.
- Entrevista virtual com o RH.
- Entrevista com o gestor da área.
- Processo admissional.
- Contratação.
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