Assistente Operacional de Transporte

Allis - Field Marketing; Goiânia; On-site; BRL 28,000 - 47,000; Full time

Job summary

A Allis - Field Marketing procura um profissional para atuar no suporte às rotinas administrativas e operacionais das filiais, assegurando o andamento das atividades e o alinhamento com a matriz. O colaborador acompanhará entregas, conferência de documentos e controle de frota, contribuindo para a eficiência das viagens e o cumprimento de prazos.

Requer-se ensino superior em andamento em áreas relacionadas, conhecimento em ClickUp, noções de roteirização, programação de cargas e documentação de

Qualifications

• Ensino superior em andamento em Logística, Administração ou Processos Gerenciais.
• Conhecimento em ClickUp.
• Noções de roteirização, programação de cargas e acompanhamento de entregas.
• Conhecimento em documentação de transporte.

Responsibilities

• Apoiar o Supervisor e o Coordenador de Filiais nas rotinas administrativas e operacionais.
• Realizar a liberação de motoristas para viagens, conferindo documentação.
• Organizar e controlar documentos operacionais.
• Acompanhar entregas e conferência de documentos.
• Encaminhar documentos à matriz para conferência e pagamentos.
• Solicitar manutenções dos veículos.
• Apoiar a operação com motoristas, chapas e terceiros.
• Monitorar entregas por redespacho e prazos com transportadoras.
• Organizar previsões de chegada de cargas e apoiar o planejamento de descarga nas filiais.

Skills

ClickUp

Roteirização

Programação de cargas

Acompanhamento de entregas

Documentação de transporte

Education

Ensino superior em andamento em Logística, Administração ou Processos Gerenciais

Job description

• Apoiar o Supervisor e o Coordenador de Filiais nas rotinas administrativas e operacionais, garantindo o andamento das atividades da filial e alinhamento com a matriz.
• Realizar a liberação de motoristas para viagens, conferindo documentação e solicitando créditos via sistema.
• Organizar e controlar documentos operacionais, como comprovantes, relatórios e registros de viagem.
• Acompanhar entregas e conferência de documentos, lançando informações no sistema e garantindo o encerramento correto das viagens.
• Encaminhar documentos à matriz para conferência, baixa e liberação de pagamentos.
• Solicitar e acompanhar manutenções dos veículos, garantindo disponibilidade e segurança da frota.
• Apoiar a operação com motoristas, chapas e terceiros, prestando suporte e repassando informações à supervisão.
• Monitorar entregas por redespacho e prazos com transportadoras parceiras.
• Organizar previsões de chegada de cargas e apoiar o planejamento de descarga nas filiais.
• Auxiliar motoristas no uso de aplicativos operacionais (entregas e controle de pneus).
• Realizar conferência e confirmação de cargas em sistemas operacionais, apoiando a emissão de documentos de transporte.
• Apoiar a resolução de ocorrências operacionais junto a clientes e centros de distribuição.
• Acompanhar operações de filiais e apoiar o controle de frota, cargas e comunicação com clientes.
• Auxiliar na organização do depósito, mantendo ambiente limpo e estruturado.
• Cumprir procedimentos internos e zelar pela padronização e imagem da empresa.

Requisitos da posição:

• Ensino superior em andamento em Logística, Administração ou Processos Gerenciais.
• Conhecimento em ClickUp.
• Noções de roteirização, programação de cargas e acompanhamento de entregas.
• Conhecimento em documentação de transporte.