Assistente Operacional & Administrativo

Botocenter; São Paulo; Presencial; BRL 80.000 - 120.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de logística em São Paulo está em busca de um(a) profissional para operações logísticas. O candidato ideal deve ter experiência em operações, proatividade e boa comunicação. As responsabilidades incluem acompanhar entregas, interagir com clientes e dar suporte em atividades administrativas. Oferecemos benefícios como vale-refeição e vale-transporte. O horário de trabalho é de segunda a sexta, totalizando 44 horas semanais. Vaga para tempo integral.

Serviços

Vale-refeição

Vale-transporte

Qualificações

• Vivência anterior em operações logísticas, transporte ou áreas correlatas.
• Boa capacidade de resolução de problemas.
• Conhecimento básico em processos fiscais.

Responsabilidades

• Acompanhar o processo de entregas desde a coleta até a finalização.
• Monitorar diariamente o status logístico.
• Interagir diretamente com o cliente final para reportes e atualizações.
• Apoiar no tratamento de ocorrências com transportadoras.

Conhecimentos

Proatividade

Boa comunicação

Organização

Senso de urgência

Ferramentas

Excel

Descrição da oferta de emprego

Sobre a vaga

• Estamos em busca de um(a) profissional proativo(a) organizado(a) e com forte vivência em operações para atuar em um ambiente dinâmico garantindo um fluxo eficiente entre áreas internas fornecedores e cliente final.

Principais atribuições :

Operações

• Acompanhamento do processo de entregas (desde a coleta até a finalização).
• Monitoramento diário de status logísticos.
• Suporte no tratamento de ocorrências e alinhamento com transportadoras.
• Interação direta com o cliente final para reportes follow-up e atualizações.

Área Fiscal

• Conhecimento básico em documentos fiscais (NF-e CT-e MDF-e).
• Conferência de notas para processos operacionais.
• Apoio na organização de arquivos e validação de documentos.

Rotinas Administrativas

• Controle de ponto das equipes operacionais.
• Apoio em atividades de Departamento Pessoal (envio de informações tratativas de ponto faltas e banco de horas).
• Organização de planilhas relatórios e documentos internos.
• Apoio no fluxo de comunicações internas entre equipes.

Requisitos obrigatórios :

• Vivência anterior em operações logísticas transporte distribuição ou áreas correlatas.
• Proatividade senso de urgência e boa capacidade de resolução de problemas.
• Boa comunicação para reporte com cliente final.
• Organização e atenção aos detalhes.
• Conhecimento básico em processos fiscais (NF CT-e etc.).

Requisitos desejáveis(diferencial) :

• Experiência com monitoramento logístico.
• Vivência com rotinas de DP.
• Excel intermediário.

Benefícios

• VR VT

Jornada de trabalho e carga horária

• De segunda-feira à quinta-feira das 08h00 às 18h00 sextas-feiras das 08h00 às 17h00 sendo 44 horas semanais.

Employment Type: Full-Time

Experience: years

Vacancy: 1