Assistente Operacional (Administrativo)

TRANSDATA TRANSPORTES LTDA; Guarulhos; Presencial; BRL 28 000 - 39 000; Tempo integral

Resumo da oferta

TRANSDATA TRANSPORTES LTDA, localizada em São Paulo, busca um Assistente Operacional para atuação presencial na Vila Guilherme. O contratado apoiará as equipes, gerando adiantamentos para colaboradores, preenchendo planilhas de funcionários e controlando banco de horas, férias e folgas.

Entre as atribuições estão atualização diária de Relatórios de Obras no sistema Gládio, cotação de passagens e hotéis quando necessário, aquisição de passagens, e suporte em campo, alinhado às rotinas

Responsabilidades

• Gerar adiantamentos para colaboradores em operações: diárias, reembolsos e outras despesas
• Preencher a planilha de funcionários diariamente com os status, controlando banco de horas, férias e folgas
• Atualizar a planilha com o Relatório Diário de Obras; Atualizar o Planejamento diário no sistema Gládio
• Aquisição de passagens aéreas e rodoviárias, em casos específicos reserva hotel
• Realizar cotação de terceiros através dos agenciadores de cargas e escoltas credenciadas
• Apoiar equipes operacionais em campo; Estabelecer junto ao QSMA, datas para a revisão de ASO; Atestado de Saúde Ocupacional
• Elaborar planilha de pagamento de benefícios semanal ao operacional
• Preencher a planilha indicadores do operacional
• Conhecer e executar todas as rotinas Operacionais.

Descrição da oferta de emprego

Vaga de Assistente Operacional para atuar presencial na Vila Guilherme em São Paulo.

• Gerar adiantamentos para colaboradores em operações: diárias, reembolsos e outras despesas;


• Preencher a planilha de funcionários diariamente com os status, controlando banco de horas, férias e folgas;


• Atualizar a planilha com os Relatório Diário de Obras; Atualizar de Planejamento diário no sistema Gládio;


• Aquisição de passagens aéreas e rodoviárias, em casos específicos reserva hotel;


• Realizar cotação de terceiros através dos agenciadores de cargas e escoltas credenciadas;


• Apoiar equipes operacionais em campo; Estabelecer junto ao QSMA, datas para a revisão de ASO; Atestado de Saúde Ocupacional.


• Elaborar planilha de pagamento de benefícios semanal ao operacional;


• Preencher a planilha indicadores do operacional;


• Conhecer e executar todas as rotinas Operacionais.