Assistente Operacional

JLL; São Paulo; Presencial; BRL 80.000 - 120.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de gestão imobiliária está em busca de um profissional para atuar como elo entre a administração e os usuários do edifício em São Paulo. O candidato ideal deve ter ensino médio completo ou técnico, experiência em manutenção, e conhecimento em Pacote Office. As atividades incluem suporte administrativo, controle de acessos, e monitoramento de sistemas prediais. Oferecemos um ambiente inclusivo e valorizamos a diversidade.

Qualificações

• Experiência em manutenção.
• Conhecimento em Pacote Office.
• Conhecimento de processos administrativos e financeiros básicos.

Responsabilidades

• Auxiliar na elaboração de relatórios operacionais.
• Recepcionar visitantes e prestadores de serviços.
• Monitorar sistemas de controle de acesso.
• Acompanhar execução de serviços de limpeza e manutenção.
• Acompanhar funcionamento de elevadores e ar-condicionado.
• Auxiliar no controle de despesas operacionais.
• Coordenar evacuações em emergências.

Conhecimentos

Manutenção

Conhecimento em Pacote Office

Processos administrativos e financeiros básicos

Formação académica

Ensino Médio Completo ou Técnico

Descrição da oferta de emprego

JLL empowers you to shape a brighter way

Our people at JLL and JLL Technologies are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people and empowering them to thrive, grow meaningful careers and to find a place where they belong. Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward.

Estamos em busca de um profissional que vai atuar como elo entre a administração e os usuários do edifício, garantindo o funcionamento eficiente das operações diárias.

PRINCIPAIS ATIVIDADES

• Suporte Administrativo à Gestão : Auxiliar na elaboração de relatórios operacionais, controlar documentação de fornecedores e prestadores de serviços, organizar cronogramas de manutenção preventiva e corretiva, e manter arquivos atualizados de contratos e procedimentos do edifício.
• Atendimento e Relacionamento: Recepcionar visitantes e prestadores de serviços, orientar usuários sobre normas e procedimentos do edifício, intermediar comunicação entre inquilinos e administração predial, e atender solicitações diversas dos ocupantes do prédio.
• Controle de Acessos e Segurança: Monitorar sistemas de controle de acesso, acompanhar a emissão e entrega de cartões/chaves, registrar ocorrências de segurança, e auxiliar na coordenação com equipes de vigilância e portaria.
• Gestão de Fornecedores e Serviços: Acompanhar execução de serviços de limpeza, manutenção, jardinagem e demais atividades, verificar qualidade dos serviços prestados, controlar cronogramas de entregas e coletas, e intermediar questões operacionais com fornecedores.
• Monitoramento de Sistemas Prediais: Acompanhar funcionamento de elevadores, ar-condicionado, iluminação e sistemas hidráulicos, registrar ocorrências e solicitações de manutenção, e comunicar irregularidades à equipe técnica responsável.
• Controle Financeiro Operacional: Auxiliar no controle de despesas operacionais e apoiar na elaboração de orçamentos para serviços.
• Suporte em Emergências: Coordenar evacuações quando necessário, manter contatos atualizados de emergência, auxiliar bombeiros e outros órgãos em ocorrências, e garantir que procedimentos de segurança sejam seguidos.

REQUISITOS

• Ensino Médio Completo ou Técnico
• Experiência em manutenção
• Conhecimento em Pacote Office
• Conhecimento de processos administrativos e financeiros básicos

LOCAL:

Vila Olímpia/SP

ESCALA:

Segunda a Sexta-Feira – 8:30h às 18h

A JLL tem uma cultura diversa e inclusiva. Estamos comprometidos em criar um ambiente em que todos se sintam valorizados e capacitados para atingir o seu potencial, independentemente de deficiência, raça, etnia, idade, religião, sexo biológico, identidade de gênero, orientação sexual, expressão de gênero ou biotipo.

Conheça mais sobre nossas iniciativas de Diversidade e Inclusão em: https://www.jll.com.br/pt/carreiras/diversidade-e-inclusao

Sobre a JLL

Por mais de 200 anos, a JLL (NYSE: JLL), líder global na prestação de serviços imobiliários e em gestão de investimentos, tem ajudado clientes a comprar, construir, gerenciar, ocupar e investir em uma variedade de imóveis corporativos, industriais, hoteleiros, residenciais e de varejo. Uma empresa Fortune 500®, com receita anual de US$ 20,9 bilhões e operações em mais de 80 países ao redor do mundo, nossos mais de 103.000 funcionários trazem o poder de uma plataforma global combinada com sua expertise local. Movidos pelo propósito de moldar o futuro do mercado imobiliário por um mundo melhor, ajudamos nossos clientes, pessoas e todos que nos cercam a enxergar um caminho mais brilhante; SEE A BRIGHTER WAY SM. JLL é marca registrada da Jones Lang LaSalle Incorporated. Para mais informações, visite https://www.jll.com

Estamos no Brasil desde 1996, com sede em São Paulo e escritório regional no Rio de Janeiro. Nossa equipe é formada por mais de 1.000 profissionais prontos para atuar em qualquer lugar do país.

Principais serviços oferecidos no Brasil: Locação | Compra, Vendas e Investimentos | Consultoria e Avaliação | Gerenciamento de Propriedades | Gerenciamento de Facilities | Serviços de Sustentabilidade | Engenharia e Manutenção Predial | Projetos e Obras | Design & Build.

Setores de atuação: Escritório | Industrial e Logístico | Varejo | Hoteleiro | Healthcare | Educação | Data Center | Life Sciences | Residencial em Portugal. Para mais informações, visite o site da JLL Brasil, https://jll.com.br

Location:

On-site –Sao Paulo,BRA

If this job description resonates with you, we encourage you to apply even if you don’t meet all of the requirements. We’re interested in getting to know you and what you bring to the table!

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