Assistente Operacional

ESTRELA DO ORIENTE TRANSPORTES; São José dos Pinhais; On-site; BRL 50,000 - 73,000; Full time

Job summary

A ESTRELA DO ORIENTE TRANSPORTES busca um Assistente Operacional Pleno para integrar a equipe. O profissional irá apoiar as atividades operacionais, garantindo o fluxo eficiente de coletas, entregas e documentação.

Entre as responsabilidades estão programar e acompanhar coletas e entregas de containers, agendar portos, monitorar prazos e manter comunicação constante com motoristas, clientes e terminais. Deseja-se organização, foco em prazos e boa convivência.

Qualifications

• Experiência em rotinas operacionais de transporte, preferencialmente com containers.
• Conhecimento em programação de coletas e entregas.
• Conhecimento em agendamento portuário para carregamento e devolução de containers.
• Organização e capacidade de acompanhar múltiplas operações simultaneamente.
• Boa comunicação com motoristas, clientes e terminais.
• Conhecimento básico em Excel e Pacote Office.

Responsibilities

• Realizar programação e acompanhamento de coletas e entregas de containers.
• Efetuar agendamentos nos portos para carregamento e devolução de containers.
• Controlar horários e prazos de retirada, carregamento, entrega e devolução de containers.
• Acompanhar a programação operacional junto aos motoristas, clientes, portos e terminais.
• Contato com motoristas para orientação de locais, horários, documentos e procedimentos de coleta e entrega.
• Monitorar o status das operações, identificando atrasos, ocorrências ou imprevistos.
• Atualizar planilhas, sistemas e controles internos referentes às operações.
• Conferir informações de containers, pedidos, notas fiscais, agendamentos e documentos necessários para a operação.

Skills

Operações de transporte

Programação de coletas/entregas

Agendamento portuário

Comunicação com motoristas/clientes/ór

Gestão de tempo e prazos

Tools

Excel

Job description

Descrição da vaga:

Estamos em busca de um Assistente Operacional Pleno para integrar nossa equipe. O profissional será responsável por auxiliar nas atividades operacionais da empresa, garantindo o bom funcionamento dos processos.

Responsabilidades:

• Principais atividades:

  • Realizar a programação e acompanhamento de coletas e entregas de containers;
  • Efetuar agendamentos nos portos para carregamento e devolução de containers;
  • Controlar os horários e prazos de retirada, carregamento, entrega e devolução de containers;
  • Acompanhar a programação operacional junto aos motoristas, clientes, portos e terminais;
  • Realizar contato com motoristas para orientação quanto a locais, horários, documentos e procedimentos de coleta e entrega;
  • Monitorar o status das operações, identificando e comunicando atrasos, ocorrências ou imprevistos;
  • Atualizar planilhas, sistemas e controles internos referentes às operações;
  • Conferir informações de containers, pedidos, notas fiscais, agendamentos e documentos necessários para a operação;
  • Auxiliar no controle de prazos de devolução de containers, evitando custos adicionais e descumprimento de prazos;
  • Registrar ocorrências operacionais e acompanhar a resolução junto às áreas responsáveis;
  • Manter comunicação constante com os envolvidos na operação, garantindo o fluxo adequado das coletas e entregas;
  • Apoiar a equipe operacional nas demais atividades relacionadas à gestão e acompanhamento do transporte de containers.

Requisitos:

• Experiência em rotinas operacionais de transporte, preferencialmente com containers;
• Conhecimento em programação de coletas e entregas;
• Conhecimento em agendamento portuário para carregamento e devolução de containers;
• Organização e capacidade de acompanhar múltiplas operações simultaneamente;
• Boa comunicação e facilidade para contato com motoristas, clientes e terminais;
• Conhecimento básico/intermediário em Excel e Pacote Office;
• Perfil ágil, organizado, atento a prazos e com capacidade para solucionar problemas operacionais.
• Diferencial: experiência com operações portuárias, transporte de cargas conteinerizadas e conhecimento sobre demurrage, free time e procedimentos de devolução de containers.