Assistente Operacional

abler Vagas; Guarulhos; Presencial; BRL 28 000 - 42 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A empresa abler Vagas contrata um Assistente Operacional para atuar na emissão de CT-e e gestão de documentos, contribuindo para a eficiência dos processos internos.

Exige boa comunicação, organização e capacidade de trabalhar em equipe, com disponibilidade de horário e experiência com CT-e e SSW. Local de trabalho em Guarulhos/SP em regime CLT.

Qualificações

• Ensino médio completo; desejável Logística ou Administração.
• Experiência com emissão de CT-e.
• Conhecimento no sistema SSW.
• Diferencial: Fretebras.
• Disponibilidade de horário.

Responsabilidades

• Emitir CT-e, MDF-e e demais documentos de transporte.
• Realizar lançamentos, baixas e acompanhamentos no sistema SSW.
• Conferir notas fiscais e dados para emissão correta dos documentos.
• Puxar FICHA / FIC nas gerenciadoras de risco.
• Acompanhar e garantir liberação de viagens junto às gerenciadoras.
• Realizar contratação de motoristas terceiros e agregados.
• Negociar valores de frete quando necessário.
• Apoiar na contratação e cadastro de motoristas no sistema.
• Acompanhar carregamentos e liberação de manifestos.
• Monitorar status das cargas e viagens.
• Prestar suporte operacional aos motoristas.
• Arquivar e organizar documentos físicos e digitais.
• Emitir relatórios operacionais.
• Apoiar no fechamento de viagens e conferência documental.
• Garantir emissão correta dos documentos fiscais.
• Assegurar que MDF-e e CT-e estejam vinculados.
• Cumprir exigências das gerenciadoras de risco.
• Manter controle e organização das contratações de terceiros.
• Zelar pelo cumprimento dos prazos operacionais

Conhecimentos

Boa comunicação

Negociação

Organização

Atenção aos detalhes

Trabalho em equipe

Formação académica

Ensino médio completo (Logística/ Admin)

Ferramentas

SSW

Fretebras

Descrição da oferta de emprego

Nível: Assistente
Escolaridade: Ensino médio - Completo
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: Segunda a sexta das 12h as 22h

Responsabilidades Da Posição

Sobre a vaga
Estamos em busca de um Assistente Operacional para integrar nosso time e contribuir diretamente para a eficiência dos processos internos. Se você tem forte organização, boa comunicação e gosta de trabalhar em equipe, essa posição é para você!

Responsabilidades

• Emitir CT-e, MDF-e e demais documentos de transporte.
• Realizar lançamentos, baixas e acompanhamentos no sistema SSW.
• Conferir notas fiscais e dados para emissão correta dos documentos.
• Puxar FICHA / FIC (Ficha de Cadastro e Consulta) nas gerenciadoras de risco.
• Acompanhar e garantir liberação de viagens junto às gerenciadoras.
• Realizar contratação de motoristas terceiros e agregados.
• Negociar valores de frete quando necessário.
• Apoiar na contratação e cadastro de motoristas no sistema.
• Diferencial: conhecimento na plataforma Fretebras.
• Acompanhar carregamentos e liberação de manifestos.
• Monitorar status das cargas e viagens.
• Prestar suporte operacional aos motoristas.
• Arquivar e organizar documentos físicos e digitais.
• Emitir relatórios operacionais.
• Apoiar no fechamento de viagens e conferência documental.
• Garantir emissão correta dos documentos fiscais.
• Assegurar que MDF-e e CT-e estejam devidamente vinculados.
• Cumprir exigências das gerenciadoras de risco.
• Manter controle e organização das contratações de terceiros.
• Zelar pelo cumprimento dos prazos operacionais

Requisitos Obrigatórios Para a Posição

• Ensino médio completo (desejável Logística ou Administração).
• Experiência com emissão de CT-e.
• Conhecimento obrigatório no sistema SSW.
• Diferencial: experiência com plataforma Fretebras.
• Disponibilidade de horário.
• Boa comunicação e habilidade de negociação.
• Organização e atenção a detalhes.

Entregas e Resultados Esperados Para a Posição

• Redução de 15% no tempo de execução de processos operacionais
• Aumento de 10% na satisfação de stakeholders internos
• Contribuição para a redução de custos operacionais em R$ 50.000/ano
• Melhoria na precisão de relatórios em 20%
• Impacto direto na eficiência global da organização