Assistente Logística I | Manaus - AM

Martins; Manaus; Presencial; BRL 39 000 - 67 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Martins busca profissional para atuar na gestão de recebimento, liberação de motoristas e controle de notas fiscais em toda a rede. O(a) candidato(a) organizará escalas de viagem, acompanhando o fluxo de fretes e compras, além de assegurar a conformidade fiscal e o registro de entregas.

O papel envolve alocação de recursos, faturamento de devoluções e suporte às filiais em rotinas administrativas, com uso de SMD e Inforisk. O cargo requer Ensino Médio completo e conhecimento em pacote Office.

Qualificações

• Ensino Médio completo
• Pacote Office (Excel/Word/Outlook) essencial
• Experiência em processos administrativos e rotinas logísticas
• Noções em legislação de trânsito, planejamento e controle de produção, tributação e financeiro

Responsabilidades

• Liberar o processo de recebimento após confirmação física para liberação dos motoristas
• Realizar escalas de viagens de terceiros e da frota própria para atender demanda diária
• Realizar pagamentos de fretes (transporte de transferência e suprimentos de compras)
• Alocar recursos (motoristas, cavalo e carreta) e cadastrar no Sistema Martins de Distribuição – SMD e Inforisk
• Receber e conferir notas fiscais, agendar entregas no EDI e registrar recebimentos
• Faturar devoluções de mercadorias e paletes, apontar pendências para fornecedores
• Dar suporte às filiais em rotinas administrativas e manuseio nos sistemas logísticos
• Receber e registrar comprovantes de entrega dos clientes e acompanhar pendências

Conhecimentos

Pacote Office

Processos administrativos

Legislação de trânsito

Formação académica

Ensino Médio completo

Ferramentas

SMD

Inforisk

Descrição da oferta de emprego

Descrição da vaga

• Liberar o processo final de recebimento, após a confirmação do recebimento físico para liberação dos motoristas; Resolver as não-conformidades geradas no recebimento fiscal;
• Apoio na realização das escalas de viagens dos terceiros e da frota própria para atender a demanda diária de cargas para transferência;
• Executar os processos sistêmicos para realização dos pagamentos dos fretes das operações de transferência e suprimentos de compras (CIF/FOB);
• Alocar recursos (motoristas, cavalo e carreta), atualizar e cadastrar no Sistema Martins de Distribuição – SMD e Inforisk;
• Garantir a recepção das notas fiscais, verificar agendamento de entrega no EDI, marcar fichas de recebimento no Sistema de Recebimento Fiscal;
• Faturar notas fiscais de devolução de mercadorias e paletes, controlar as movimentações no sistema de recebimento fiscal e apontar pendências para desconto nos títulos de fornecedores;
• Dar suporte às filiais quanto a correta execução das rotinas administrativas e manuseio nos sistemas logísticos;
• Receber, conferir e lançar no sistema todos os comprovantes de entrega das mercadorias aos Clientes referentes a todas as filiais da empresa;
• Gerar diariamente os relatórios com status de pendências de comprovantes de entrega a serem enviados, por filiais, orientar e acompanhar a baixa das pendências;
• Atendimento e registro/atualização das ocorrências de sinistros no banco de dados (Sistema SMD e planilha);
• Avaliar a disponibilidade de mercadoria dos fornecedores na condição frete FOB e comparar a correspondência com os pedidos de compra;
• Verificação de documentação dos veículos para a operação;
• Gestão da frota no sistema interno, como abertura de Ordem de Serviço, gestão de KM, abastecimento, entre outras atividades;
• Apoiar as filiais logísticas em seu processo de distribuição terceirizada dos itens vendidos.

Requisitos da vaga

• Ensino Médio completo
• Pacote office
• Processos administrativos
• Noções em legislação de trânsito, planejamento e controle de produção, tributação e financeiro