Assistente Gestão de Pagamentos - Vaga Afirmativa PCD

Apsen Farmacêutica; São Paulo; Híbrido; BRL 30 000 - 50 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Assistência médica

Assistência Odontológica

Vale alimentação

Vale refeição

Refeitório na empresa

Seguro de vida

Previdência privada

PLR

Wellhub

Resumo da oferta

Apsen Farmacêutica está conduzindo processo seletivo para atuação na área administrativa/financeira em regime híbrido. O(a) candidato(a) será responsável pela conferência de Notas Fiscais e contratos de prestação de serviços, assegurando consistência de valores e descrições, além de encaminhar as notas às áreas envolvidas.

É exigido estar cursando Administração, Contabilidade, Economia ou áreas correlatas, com noções de Notas Fiscais, contratos e pagamentos, bem como conhecimento do Pacote

Qualificações

• Cursando ensino superior em áreas correlatas (Administração, Contabilidade, Economia).
• Conhecimento básico em rotinas administrativas e financeiras.
• Noções de Notas Fiscais, contratos e processos de pagamento.

Responsabilidades

• Conferir Notas Fiscais e contratos, verificando valores, descrições e dados.
• Acompanhar recebimento de Notas Fiscais e direcioná-las às áreas responsáveis.
• Identificar divergências entre Notas Fiscais, contratos e pedidos e solicitar adequações.

Conhecimentos

Administração

Excel

Pagamentos

Formação académica

Administração/Contabilidade/Economia

Ferramentas

Excel

Descrição da oferta de emprego

Realizar a conferência de Notas Fiscais e contratos de prestação de serviços, verificando valores, descrições, dados e demais informações;

Acompanhar o recebimento de Notas Fiscais e direcioná-las às áreas responsáveis, conforme os procedimentos e políticas internas;

Identificar divergências entre Notas Fiscais, contratos e pedidos, solicitando as adequações necessárias às áreas envolvidas;

Acompanhar os pedidos registrados no sistema e validar a consistência das informações para o correto lançamento;

Verificar as evidências de prestação de serviços registradas no ERP, garantindo conformidade com os contratos;

Identificar inconsistências ou pendências nos lançamentos de Notas Fiscais e acompanhar suas respectivas tratativas;

Orientar e apoiar as áreas responsáveis na regularização de pendências, contribuindo para a conclusão dos processos dentro dos fluxos estabelecidos.

O que você precisa ter para fazer acontecer:

Cursando Ensino Superior em administração de Empresas; Ciências Contábeis; Economia e/ou áreas correlatas.

Conhecimento básico em rotinas administrativas e financeiras;

Noções de Notas Fiscais, contratos e processos de pagamento;

Conhecimento do Pacote Office, principalmente Excel.

Local de trabalho

Santo Amaro | São Paulo / SP.

Modelo de trabalho

Híbrido, sendo 4 dias presenciais e 1 dia em home office por semana

Assistência médica;

Assistência Odontológica;

Vale alimentação;

Vale refeição para sextas-feiras;

Refeitório na empresa;

Seguro de vida;

Previdência privada;

Participação nos lucros e resultados (PLR);

Wellhub para seu bem-estar físico e mental.

Na Apsen, incentivamos a participação de pessoas negras, mulheres, LGBTI+, e pessoas com deficiência. Temos o compromisso em promover diversidade, e acreditamos ser o caminho para a construção de um mundo melhor e mais justo, e que precisa ser começado dentro da nossa própria casa, então, junte-se à Nação Azul!