ASSISTENTE FISCAL

Unimed Vilhena; Brasil; On-site; BRL 42,000 - 64,000; Full time

Job summary

A Unimed Vilhena procura Assistente Fiscal para atuar no lançamento e análise de Notas Fiscais, assegurando o correto enquadramento tributário. O profissional deve conferir dados, calcular retenções e classificar NFs segundo a natureza das mercadorias, integrando-as aos sistemas internos.

O papel envolve suporte a operações fiscais da cooperativa, atualização contínua sobre legislação vigente e organização de documentos para fechamento mensal.

Qualifications

• Experiência com lançamento e conferência de Notas Fiscais.
• Conhecimento de retenções de IR, Pis, COFINS, ISS, ICMS/IPI.
• Capacidade de classificação de notas por estoque, despesas diretas ou imobilizado.

Responsibilities

• Analisar e conferir NFs verificando autenticidade e dados de faturamento.
• Calcular retenções de impostos nas notas de serviço e mercadoria.
• Classificar NFs conforme natureza das mercadorias e políticas contábeis.
• Alimentar planilhas de controle de notas e impostos.
• Digitalizar notas, boletins e ordens de compra para arquivos mensais.
• Controlar recebimento de XMLs/PDFs contra CNPJs, inserir NFs no sistema.
• Acompanhar a legislação fiscal vigente e aplicar alterações.
• Preencher e orientar sobre RPAs e obrigações acessórias.
• Oferecer suporte a operações fiscais da cooperativa (folha, INSS, aluguel).

Skills

Notas fiscais

Retenções tributárias

Classificação fiscal

Excel

Job description

O Assistente Fiscal é responsável pelo lançamento e análise de Notas Fiscais (NF) nos sistemas da empresa, garantindo que as retenções tributárias aplicáveis sejam corretamente consideradas. Este profissional também deve classificar as NFs de acordo com a natureza das mercadorias e serviços adquiridos, separando-os entre estoque, despesas diretas ou imobilizado, conforme as políticas contábeis da empresa.

• Analisar e conferir NFs verificando autenticidade, dados de faturamento remetente/destinatário, prestador/tomador (CNPJ, endereço, razão social, IM, etc.), além de comparar notas fiscais com os boletins de medição e ordem de compra;
• Analisar documentos fiscais, calcular retenções dos impostos nas notas de serviço (IR, Pis, COFINS, CSLL, INSS, ISS), verificar destaques e aplicações dos impostos em notas de mercadoria (ICMS, IPI), certificando-se do correto enquadramento fiscal;
• Oferecer suporte para outras operações fiscais da cooperativa, como: folha Cooperado, Não-Cooperado PF/PJ, INSS Autônomo, aluguel entre outros.
• Alimentar as planilhas de controle de notas e impostos, para auxiliar nas apurações e fechamentos dos impostos;
• Digitalizar notas fiscais, boletim e ordem de compras em único arquivo, para manutenção em pastas mensais, enviar para pagamento ao setor financeiro por e-mail;
• Controlar entrada de e-mail de notas fiscais, verificando recebimento dos XMLs e PDFs das notas emitidas contra nosso CNPJs, realizando a inserção de NFs nos sistemas internos, assegurando a exatidão dos dados e o cumprimento das normas fiscais;
• Controlar todas as notas emitidas contra os CNPJs Unimed, acompanhando o site Econet, Webiss e e-mails, certificando-se que todas as notas sejam registradas no sistema, dentro do seu mês de competência;
• Realizar classificação, escrituração, lançamentos e integração dos documentos nos sistemas internos;
• Realizar emissão das notas de serviço nos sites municipais;
• Acompanhar constantemente a legislação vigente, mantendo-se atualizado em relação as mudanças na legislação fiscal e tributária para aplicação imediata na nossa rotina;
• Envio das Obrigações acessórias em relação ao setor fiscal;
• Dar suporte e orientação correta para ás áreas requerentes quanto a classificação fiscal nas operações fiscais;
• Realizar mensalmente o fechamento e apuração dos impostos ISS Prestador/Tomador;
• Realizar fechamento mensal do processo "folha credenciado", analisando e conferindo impostos e atendendo a solicitação de nota fiscal;
• Preencher ou orientar sobre correto preenchimento e controle de RPAs.
• Preparar e controlar arquivo da área, visando manter tudo em ordem e a mão quando necessário;
• Atualização técnica e tributária constante para adequada execução das atividades;
• Executar outras atividades correlatas, de acordo com as atribuições próprias de sua unidade operacional e da natureza do seu trabalho, conforme determinação superior.