Estamos em busca de um(a) Assistente Financeiro com foco em Faturamento e Contas a Receber para apoiar as rotinas de emissão de notas fiscais, controle de recebíveis, cobrança, organização de documentos e conferência de informações financeiras.
A pessoa ideal é organizada, atenta aos detalhes, responsável com prazos e tem facilidade para lidar com notas fiscais, planilhas, sistemas e comunicação com áreas internas, clientes e contabilidade.
Principais atividades
- Emitir e apoiar a emissão de notas fiscais de serviço.
- Conferir dados cadastrais, fiscais, contratuais e operacionais antes do faturamento.
- Acompanhar contas a receber, créditos, pagamentos e pendências de clientes.
- Apoiar cobranças e registrar tratativas de forma organizada.
- Organizar notas fiscais, XMLs, boletos, comprovantes, guias e demais documentos financeiros.
- Cruzar informações entre ERP, planilhas, extratos e relatórios internos.
- Identificar divergências em valores, prazos, documentos, impostos ou cobranças.
- Apoiar a contabilidade terceirizada com informações, documentos e validações.
- Manter controles, checklists e registros internos atualizados.
- Reportar pendências, riscos e inconsistências ao gestor responsável.
Requisitos
- Experiência com faturamento, emissão de notas fiscais de serviço, contas a receber ou rotinas financeiras.
- Conhecimento básico de rotinas fiscais relacionadas à prestação de serviços.
- Domínio de planilhas.
- Boa organização documental e controle de prazos.
- Atenção aos detalhes e responsabilidade com informações financeiras.
- Boa comunicação para contato com áreas internas, clientes e contabilidade.
- Experiência com ERP, sistemas financeiros ou portais municipais de NFS-e.
- Disponibilidade para atuação presencial em Praia Grande/SP.
Diferenciais
- Experiência com cobrança, conciliação financeira ou aging de recebíveis.
- Vivência com empresas prestadoras de serviços.
- Conhecimento em contratos, medições, glosas ou validação de evidências operacionais.
- Conhecimento em Notion ou plataformas internas de organização.
Modelo de contratação
- Contratação PJ.
- Atuação presencial em Praia Grande/SP.