Assistente Financeiro - Aracaju

Heineken International B.V.; Aracaju; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma conhecida empresa de bebidas em Aracaju está buscando um Assistente Financeiro para realizar processos administrativos e financeiros. O candidato ideal deve estar cursando ensino superior e ter conhecimentos em Excel intermediário e SAP. As principais responsabilidades incluem a gestão de documentos fiscais, controle do fechamento de caixa e suporte à auditoria. A vaga oferece um ambiente dinâmico e a chance de fazer parte de uma equipe diversificada com foco em inovação.

Serviços

Assistência Médica

Assistência Odontológica

Telemedicina

Cartão Farmácia

Seguro de Vida

Previdência Privada

Gympass

Programa de Gestantes

Qualificações

• Conhecimento em Excel Intermediário é essencial.
• Familiaridade com SAP é desejável.
• Experiência em rotinas de fechamento de caixa é importante.

Responsabilidades

• Realizar processos administrativos e financeiros conforme políticas.
• Gerir reposição de materiais de escritório na unidade.
• Atender fiscalizações e arquivar documentos de funcionamento.

Conhecimentos

Excel Intermediário

SAP

Rotinas de fechamento de Caixa

Formação académica

Ensino superior cursando

Descrição da oferta de emprego

Título: Assistente Financeiro

Local: Aracaju - SE (Presencial)

Venha fazer parte do nosso time de estrelas!

Somos o Grupo HEINEKEN, lugar de gente que cultiva relações respeitosas com as nossas pessoas, sociedade e planeta.

Levamos no coração o #OrgulhoHEINEKEN que reflete a paixão pela nossa história e pela qualidade indiscutível das nossas bebidas.

Nós valorizamos a diversidade e sabemos que um time formado por pessoas com perfis diversos nos torna tão fortes e únicos quanto nossas marcas.

Queremos inspirar e fazer parte da transformação de um mundo melhor para todas as pessoas.

Não só para algumas.

Esse é o nosso melhor e mais importante brinde!

Aqui, nos desafiamos a ser melhores todos os dias, buscando inovação e agilidade, para levar nossa estrela em cada coração e em cada copo brasileiro.

E claro, nos divertimos na mesma proporção celebrando todas as nossas conquistas.

E ai, se identificou?

Se você tem coragem para abraçar novos desafios e está a fim de fazer a diferença, vamos juntos transformar o mercado de bebidas.

Acesse nossas oportunidades!

Seu brilho transforma a nossa estrela!

Missão do Cargo

Realização dos processos administrativos e financeiros das localidades (CDAs), conforme políticas e processos da cia e alinhado com a gestão no corporativo.

Principais Atribuições

• Gestão de reposição junto à logística dos Materiais de Escritório, EPI e Uniformes, Higiene e Limpeza, verificando a necessidade de solicitação de criação de requisição de compras à equipe corporativo;
• Atender fiscalizações junto ao Coordenador ou Gerente da unidade com interface com a equipe corporativo e para acionamento das áreas fiscais e jurídico;
• Arquivar os documentos de funcionamento da unidade para disponibilizar a logística, como Faturas de Contas de Consumo;
• IPTU, taxas de alvarás e licenças;
• Abertura, Encerramento e Extração das documentações obrigatórias para disponibilização para a Contabilidade dos inventários oficiais da logística, seguindo etapas estabelecidas na política de inventários;
• Realizar a abertura de chamados (Heiflow) para escrituração de notas fiscais de materiais e serviços cujo processo de aquisição seja realizado pelo CSC e devoluções de vendas;
• Acompanhar devolutiva de chamados abertos, executando as próximas etapas do processo (aprovações e confirmação de estoque) para garantir o pagamento aos fornecedores e geração de crédito na conta cliente;
• Recebimento de Taxas e Impostos e Intimações jurídicas (Alvarás de Funcionamento; licenças ambientais; classe de ordem) para direcionamento ao time corporativo para tratativas e / ou lançamento para pagamento;
• Realizar controle do arquivo morto na localidade para envio correto à empresa terceira que faz guarda dos documentos, em parceria com a equipe de gestão documental do CSC;
• Realizar gestão do Fundo Fixo, executando a prestação de contas para solicitação de reposição do valor gasto, de acordo com as regras estabelecidas na política;
• Realizar a guarda e disponibilização dos formulários de segurança " papel moeda";
• Realizar o preenchimento do Livro Termo IV (Registro) conforme Instrução de Trabalho de TAX a cada ocorrência e utilização dos formulários de segurança " papel moeda";
• Executar processos de fechamento de caixa local (numerários, boletos, cartões de crédito e devoluções);
• Preenchimento das planilhas padrões com informações das DTs para garantir o fechamento corporativo e os reports no Power BI e reportar para Security os valores custodiados nos cofres;
• Recebimento de valores de vendas balcão, realizando as baixas e enviados os comprovantes ao corporativo;
• Executar processos de apontamento de canhotos (entrega terceirizada);
• Efetuar a geração de vales (dif. Numerária, dif. Pátio e B.O.), garantindo a assinatura deles;
• Organizar diariamente as documentações pertinentes ao processo e procedimentos do fechamento de caixa e Security (Arquivamento de canhotos de NF, vales, GTV, e demais documentações);
• Atender às solicitações da Auditoria, Cobrança e Comercial da localidade relativo à cópia de canhotos e notas fiscais;
• Apoiar atividade do CSC Folha, realizando a entrega de cartões, vale transporte, bem como intimações e realizar a troca de bobinas do relógio de ponto.

Formação Acadêmica

Ensino superior cursando

Requisitos

• Conhecimento em Excel Intermediário
• Conhecimento em SAP
• Conhecimento em rotinas de fechamento de Caixa

Benefícios

Temos profundo Cuidado com a sua saúde!

Oferecemos Assistência Médica, Odontológica, Telemedicina, Cartão Farmácia, Seguro de Vida e Previdência Privada.

Está precisando de apoio psicológico, orientação jurídica ou financeira?

Temos o programa 'Conta Comigo' com profissionais especializados para te atender 24 horas por dia

E que tal pensar no seu bem-estar?

Aproveite o Gympass para incluir atividades físicas na sua rotina

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