O Assistente Administrativo Financeiro é responsável por apoiar as operações financeiras diárias da empresa. Esse papel inclui a gestão de contas a pagar e a receber, conciliação bancária, preparação de relatórios financeiros e manutenção de registros financeiros precisos e organizados.
Principais Responsabilidades
- Contas a Pagar e Receber:Processar faturas e pagamentos a fornecedores. Emitir faturas e gerenciar cobranças de clientes. Manter controle de contas a pagar e a receber, garantindo a pontualidade nos pagamentos e recebimentos.
- Conciliação Bancária:Realizar conciliações bancárias diárias e mensais para garantir a precisão dos registros financeiros. Identificar e resolver discrepâncias de transações financeiras.
- Registros Financeiros:Manter registros financeiros atualizados e precisos. Arquivar documentos financeiros e assegurar a conformidade com as políticas internas e regulamentações externas.
- Relatórios Financeiros:Auxiliar na preparação de relatórios financeiros periódicos, como balanços e demonstrações de resultados. Fornecer suporte na análise financeira e no desenvolvimento de previsões orçamentárias.
- Suporte Administrativo:Assistir na preparação de documentos para auditorias internas e externas. Colaborar com outras áreas da empresa para fornecer informações financeiras necessárias. Realizar tarefas administrativas relacionadas ao departamento financeiro.
Qualificações e Habilidades
- Formação: Ensino superior completo ou em andamento em Contabilidade, Finanças, Administração ou áreas correlatas.
- Experiência: Experiência prévia em funções financeiras ou administrativas será um diferencial.
- Conhecimentos Técnicos: Familiaridade com software de contabilidade (ex.: SAP, QuickBooks) e proficiência em Microsoft Excel.
- Habilidades Analíticas: Capacidade de analisar dados financeiros e prestar atenção aos detalhes.
- Comunicação: Boas habilidades de comunicação verbal e escrita.
- Organização: Habilidade para gerenciar múltiplas tarefas e prioridades de forma eficaz.
- Ética e Confiabilidade: Comprometimento com a integridade e a confidencialidade das informações financeiras.
Benefícios
- Salário competitivo.
- Benefícios como vale-transporte, vale-alimentação/refeição, plano de saúde e odontológico.
- Oportunidades de crescimento e desenvolvimento profissional.