Assistente Executivo

Câmara De Comércio E Industria Brasil-Alemanha De São Paulo; São Paulo; Híbrido; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma câmara de comércio em São Paulo está em busca de um profissional experiente para apoiar a vice-presidência. O candidato ideal terá habilidades organizacionais e de comunicação eficaz, além de experiência em gestão de escritório e eventos. Será responsável por organizar reuniões, gerenciar projetos e atuar como ponte entre a vice-presidência e parceiros externos. Oferecemos um regime híbrido, salário a combinar e benefícios como vale alimentação e assistência médica.

Serviços

Vale alimentação / refeição (flexível)

Assistência médica e odontológica 100% custeado pela empresa

Day-off de aniversário

Qualificações

• Capacidade de realizar processamento estruturado e confiável de tarefas administrativas.
• Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita de forma clara.
• Experiência prévia em gestão de escritório e organização de eventos.

Responsabilidades

• Preparar e acompanhar reuniões para a vice-presidência.
• Atuar como ponto de conexão entre a VP, administração e parceiros externos.
• Gerenciar projetos estratégicos relacionados à presidência.

Conhecimentos

Habilidades Organizacionais

Comunicação Eficaz

Gestão sob Pressão

Formação académica

Ensino superior cursando ou completo

Descrição da oferta de emprego

Atividades

Apoio à Vice-presidência : Preparar e acompanhar reuniões, elaborar apresentações e realizar follow-up interno e externo, garantindo a fluidez das comunicações e o cumprimento dos prazos.

Comunicação e Coordenação : Atuar como ponto de conexão entre a VP, administração, funcionários e parceiros externos, promovendo uma comunicação eficiente e garantindo o alinhamento de todas as partes envolvidas.

Gestão de Projetos Especiais : Gerenciar projetos estratégicos relacionados à Presidência, Vice-presidência e / ou Diretoria, com foco na preparação, apoio e coordenação de iniciativas transversais de relevância institucional.

Apoio à Governança da AHK : Apoiar o processo de governança, supervisionando e gerenciando resultados de comitês e grupos de trabalho, garantindo a interface com colegas e gestores dos demais departamentos e preparando informações para a Presidência.

Requisitos

Habilidades Organizacionais : Capacidade de realizar o processamento estruturado e confiável de tarefas administrativas com alto nível de organização e precisão.

Gestão sob Pressão : Resiliência e capacidade de trabalhar eficientemente em um ambiente de alta pressão, mantendo qualidade e eficiência nas entregas.

Comunicação Eficaz : Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita, com capacidade para interagir com diversos níveis hierárquicos e parceiros externos de maneira clara e assertiva.

Experiência e Formação : Experiência prévia em gestão de escritório (Office Management), administração e organização de eventos, com uma forte base acadêmica e habilidades analíticas elevadas.

Também necessário conhecimentos para a criação de apresentações e elaboração de discursos.

Ensino superior cursando ou completo.

Línguas : Inglês avançado é essencial, alemão é um diferencial.

Perfil Sênior : Profissional maduro, com pensamento estratégico, capacidade analítica e retórica, além de ser altamente comprometido com a qualidade e os resultados da organização.

Condições, remuneração e benefícios oferecidos

• Localização : São Paulo / SP;
• Regime : Híbrido;
• Tipo de contratação : CLT;
• Horário : Segunda a sexta das 08h às 17h (com intervalo de 01h);
• Salário a combinar;
• Vale alimentação / refeição (flexível);
• Refeitório no local;
• Vale-Transporte – conforme utilizado para o percurso - residência – AHK – residência;
• Assistência médica e odontológica para você e seus beneficiários (100% custeado pela empresa);

Day-off de aniversário.