Assistente Executivo

Geosiga; Santo André; Híbrido; BRL 20.000 - 80.000; Tempo parcial

Resumo da oferta

Uma empresa de tecnologia e IoT em expansão procura um Assistente para apoiar o CEO em atividades administrativas e pessoais. O profissional deve ser extremamente organizado, proativo e confiável, além de ter experiência prévia como assistente pessoal ou administrativo. As responsabilidades incluem gerenciar a agenda, organizar documentos e auxiliar em viagens. O trabalho é part-time (20 horas semanais) em um modelo híbrido, combinando trabalho remoto e presencial ocasional. A empresa oferece benefícios como vale-refeição proporcional e assistência de mobilidade.

Serviços

Vale-refeição proporcional

Auxílio mobilidade

Possibilidade de bônus por performance

Treinamento e desenvolvimento

Qualificações

• Experiência prévia como assistente pessoal, executivo(a) ou administrativo(a).
• Organização impecável.
• Boa comunicação escrita e verbal.
• Proatividade, autonomia e responsabilidade.
• Capacidade de acompanhar vários projetos simultaneamente.
• Ética e discrição.
• Disponibilidade part-time e modelo híbrido.

Responsabilidades

• Gerenciar agenda diária e semanal.
• Preparar checklists, lembretes e resumos diários.
• Priorizar e filtrar demandas pessoais e profissionais.
• Acompanhar tarefas, prazos e follow-ups com fornecedores, parceiros e clientes.
• Auxiliar em processos administrativos da Geosiga.
• Organizar documentos, contratos e comunicações.
• Apoiar a organização de viagens nacionais e internacionais.
• Gerenciar logística de pets quando necessário.
• Pesquisar e comparar serviços, produtos e soluções.
• Redigir e revisar e-mails e documentos.
• Preparar relatórios simples e materiais de apoio.
• Garantir confidencialidade sobre todas as informações.

Descrição da oferta de emprego

Área e especialização profissional: Administração - Secretariado. Nível hierárquico: Assistente. Lugar de trabalho: Santo André, SP. Regime de contratação: Efetivo – CLT. Jornada Parcial tardes.

Sobre a Geosiga

A Geosiga é uma empresa de tecnologia e IoT em expansão. Buscamos profissionalizar processos, organizar rotinas e ampliar nossa capacidade de execução. Estamos procurando alguém extremamente organizado(a), proativo(a) e confiável para apoiar diretamente o CEO em atividades pessoais e executivas.

Responsabilidades

• Gerenciar agenda diária e semanal
• Preparar checklists, lembretes e resumos diários
• Priorizar e filtrar demandas pessoais e profissionais
• Acompanhar tarefas, prazos e follow-ups com fornecedores, parceiros e clientes
• Auxiliar em processos administrativos da Geosiga
• Organizar documentos, contratos e comunicações
• Apoiar a organização de viagens nacionais e internacionais
• Gerenciar logística de pets (gatos) quando necessário
• Pesquisar e comparar serviços, produtos e soluções
• Redigir e revisar e-mails e documentos
• Preparar relatórios simples e materiais de apoio
• Garantir confidencialidade absoluta sobre todas as informações

Requisitos obrigatórios

• Experiência prévia como assistente pessoal, executivo(a) ou administrativo(a)
• Organização impecável
• Boa comunicação escrita e verbal
• Proatividade, autonomia e responsabilidade
• Capacidade de acompanhar vários projetos simultaneamente
• Ética e discrição
• Disponibilidade part-time e modelo híbrido

Desejáveis

• Inglês intermediário ou avançado
• Familiaridade com ferramentas de organização (Notion, Trello, Asana etc.)
• Experiência com documentação e viagens
• Habilidade em pesquisa e tomada de decisão operacional

Modelo de trabalho

• Part-time (20 horas semanais)
• Híbrido (remoto + presencial ocasional)
• Horário flexível

Cultura e expectativa

Buscamos alguém extremamente organizado(a), com alta capacidade de priorizar, resolver problemas e dar fluidez às demandas do dia a dia. Confidencialidade, ética e consistência são fundamentais para o sucesso na função.

Benefícios

• VR proporcional
• Auxílio mobilidade
• Possibilidade de bônus por performance
• Treinamento e desenvolvimento