Assistente Executiva ( Prazo Determinado)

The Coca-Cola Company; Manaus; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo parcial

Resumo da oferta

Uma empresa de bebidas global está procurando um(a) estagiário(a) para auxiliar na administração e organização de reuniões e comunicações internas. O candidato ideal deve ter ensino superior cursando em Relações Públicas ou Administração, inglês avançado e habilidades em ferramentas de apresentação. A posição oferece um pacote de benefícios competitivo e uma cultura voltada para a melhoria contínua e o propósito.

Serviços

Plano de saúde

Convênio Farmácia

Convênio Academia

Qualificações

• Inglês Avançado.
• Habilidade em aplicar tecnologias de Inteligência Artificial.
• Excelente conhecimento gramatical da língua Portuguesa.

Responsabilidades

• Montar apresentações para reuniões da Gerente Geral.
• Organizar agendas e reuniões.
• Tomar notas durante reuniões e organizar conteúdo.
• Agendar e confirmar datas de reuniões.
• Coletar informações sobre eventos.
• Organizar documentos e rotinas administrativas.
• Interagir com fornecedores internos e externos.
• Identificar oportunidades de melhoria.
• Criar apresentações estratégicas.
• Preparar comunicações internas.

Conhecimentos

Melhoria Contínua

Liderança

Administração de Escritório

Comunicação

Formação académica

Ensino Superior Cursando em Relações Públicas ou Administração

Ferramentas

Pacote Office

Power Point

Descrição da oferta de emprego

Bem vindo(a)(e) ao nosso mundo!

Nossa cultura incentiva a melhoria contínua e aprender e reaprender. Priorizamos a segurança, qualidade, meio ambiente e produtividade, trabalhar com propósito e entregar resultados. Acreditamos e confiamos em nossas pessoas e na diversidade dos nossos times para continuar prosperando após mais de 130 anos criando marcas amadas, feitas sustentavelmente, em prol de um futuro melhor para todos.

Principais Responsabilidades

• Responsável pela montagem de apresentações para reuniões da Gerente Geral e pela elaboração de comunicados internos da planta.
• Organizar agendas e reuniões com equipes locais e globais, garantindo alinhamento e pontualidade.
• Tomar notas durante reuniões e organizar o conteúdo no Microsoft Teams para fácil acesso e acompanhamento.
• Agendar e confirmar datas de reuniões e eventos estratégicos.
• Coletar e disponibilizar informações sobre eventos, reuniões e visitantes para a equipe de liderança.
• Organizar documentos e rotinas da Gerente Geral, incluindo gestão de viagens, processos de reembolso, delegações e outras demandas administrativas.
• Interagir com fornecedores internos e externos para alinhamento de soluções e demandas.
• Identificar oportunidades de melhoria e propor mudanças em rotinas específicas.
• Criar apresentações estratégicas para a equipe de liderança.
• Preparar comunicações internas estratégicas, alinhadas com a equipe de Comunicação, para divulgação em mídias internas (e-mail, Viva Engage) e canais externos (como LinkedIn).
• Oferecer suporte e acompanhar rotinas administrativas e operacionais da equipe de liderança.

O Que Você Precisa Ter

• Ensino Superior Cursando Relações Públicas ou Administração.
• Inglês Avançado.
• Conhecimentos para plena utilização do Pacote Office.
• Criação de apresentações na ferramenta Power Point.
• Habilidade em aplicar tecnologias de Inteligência Artificial como auxílio na elaboração de apresentações e conteúdos estratégicos.
• Excelente conhecimento gramatical da língua Portuguesa.

O Que Iremos Oferecer a Você

Marcas Icônicas e Inovadoras: Nosso portfólio representa mais de 250 produtos com algumas das marcas mais populares do mundo, incluindo Coca-Cola, Sprite, Fanta, Powerade e muito mais!

Comunidade de Pertencimento: Somos uma organização que acredita que nossa capacidade de crescer continuamente e construir a atmosfera certa, onde as pessoas se sintam seguras e capacitadas, permite que você dê o seu melhor para o trabalho.

Quer nos ajudar a refrescar o mundo e fazer a diferença? Então se inscreve e vamos juntos!

• Orientação por Propósito: Abordagem orientada a um propósito que capacita nosso pessoal a proteger o meio ambiente e as comunidades que atendemos, ao mesmo tempo em que fornecemos produtos seguros e de qualidade.
• Conexões Globais: Permite desenvolver, aprimorar e manter conexões globais que nos permitem avançar mais rápido e aprender com os outros.
• Pacote de benefícios: Plano de saúde, Dental, Cesta básica, Convenio Farmácia, Convenio Academia, etc.

Skills

Continuous Improvement; Leadership; Office Administration; Communication

Annual Incentive Reference Value Percentage:7.25

Annual Incentive reference value is a market-based competitive value for your role. It falls in the middle of the range for your role, indicating performance at target.