Assistente Executiva Híbrido

Jobí Hub; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa em São Paulo está em busca de um profissional para atuar na gestão de rotinas administrativas. O candidato ideal terá a responsabilidade de controlar contas, organizar documentos e manter um ambiente de trabalho funcional. Buscamos alguém com experiência básica em Excel, boa comunicação e organização. Esta vaga oferece uma oportunidade de aprendizado em um ambiente que valoriza ética e profissionalismo.

Qualificações

• Domínio básico de Excel e ferramentas de escritório.
• Organização e atenção aos detalhes são essenciais.
• Capacidade de trabalhar com confidencialidade.

Responsabilidades

• Cumprir e acompanhar rotinas diárias e mensais do escritório.
• Controlar contas e pagamentos.
• Atualizar planilhas de controle financeiro.

Conhecimentos

Organização

Atenção aos detalhes

Boa comunicação

Formação académica

Superior em andamento

Ferramentas

Excel

Ferramentas de escritório

Descrição da oferta de emprego

Sobre a empresa

Com foco em organização, ética e eficiência, a empresa busca manter padrões elevados de qualidade e conduta em todas as suas rotinas administrativas e operacionais.

O ambiente valoriza confiança, responsabilidade, pontualidade e discrição, além de incentivar o crescimento técnico e o desenvolvimento profissional de seus colaboradores.

Se você busca um espaço estruturado, com processos bem definidos e oportunidades essa pode ser a sua próxima oportunidade profissional!

Por que essa vaga é interessante para sua carreira?

Essa é uma oportunidade ideal para quem deseja atuar com gestão de rotinas administrativas e organização de processos, desenvolvendo uma visão completa do funcionamento de um escritório.

Você terá contato direto com controle de contas, acompanhamento financeiro, comunicação executiva e gestão de fornecedores.

Além disso, o ambiente oferece aprendizado prático em planejamento, disciplina organizacional e melhoria contínua, em uma estrutura que valoriza ética, autonomia e profissionalismo.

Por que surgiu essa vaga?

Essa vaga surgiu para dar continuidade a um trabalho essencial de suporte a governança administrativa.

Reporta a quem?

Governança.

Terá gestão de pessoas?

Não.

Suas principais responsabilidades serão

• Cumprir e acompanhar as rotinas diárias, mensais, quadrimestrais e semestrais do escritório;
• Controlar contas e pagamentos (internet, energia, condomínio, entre outros);
• Organizar e arquivar documentos físicos e digitais;
• Atualizar planilhas de controle financeiro e de reembolsos;
• Acompanhar envio de correspondências e encomendas nacionais e internacionais;
• Manter o ambiente de trabalho organizado, limpo e funcional;
• Garantir o cumprimento das normas de conduta, pontualidade, ética e sigilo profissional;
• Solicitar e acompanhar serviços de manutenção e preventivas (como ar-condicionado e filtros de água);

Apoiar o controle de obrigações e prazos administrativos conforme o calendário.

Requisitos

• Superior em andamento é um diferencial;
• Domínio básico de Excel e ferramentas de escritório;
• Organização, atenção aos detalhes e senso de prioridade;
• Boa comunicação e postura profissional;
• Capacidade de trabalhar com confidencialidade e ética;